毕业生档案转移办理流程有哪些-法师兄

毕业生档案转移办理流程有哪些

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-09 20:42:05 281 人看过

毕业生档案转移所需材料

1、档案调往本市/外省市单位：携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。

2、档案调往本市户口所在地：携带户口本(户籍证明)。

3、档案调往外省市：携带外省市人才服务中心的调档函。

4、办理商调：携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。

5、办理阅档：单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。

6、办理各类相关证明：携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。

毕业生档案转移流程

一、办理转档

1、档案调往本市单位：

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往本市单位。

(2)本市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续，档案可由本市单位工作人员直接携带。

2、档案调往外省市单位：

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续，档案可由外省市单位工作人员直接携带。

3、档案调往本市户口所在地：本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续，档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。

4、档案调往外省市：本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。

二、办理档案商调

(1)本人或委托他人携带单位开具的商档函至中心受理大厅办理商调相关事项，商调相关事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续，档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和商档函及本人有效证件至中心受理大厅办理商调相关事项，商调事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续，档案由外省市单位工作人员直接携带。

三、办理阅档

单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件至档案室阅档，介绍信上注明阅档人员姓名，阅档人不能为存档人员本人。

四、办理各类相关证明

本人或委托他人携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件办理未刑证明、经历证明、存档证明、亲属证明及开具流动人员介绍信、办理公共户所需的相关档案材料、政审材料、报考上一级学校成绩单复印、职称评审盖章等各类证明材料。

五、办理档案材料归档

单位工作人员或本人携带需要归档的材料至档案室办理补充材料归档手续，退工单归档至中心受理大厅办理相关手续。

毕业生档案转移注意事项

1、调档函包括调档人姓名、身份证号码、单位机要接收地址、调档单位名称、调档单位联系人和联系电话。

2、单位公章加盖清晰.

3、办理阅档介绍信上注明阅档人员姓名，阅档人不能为存档人员本人。

4、档案和户口同时挂靠中心人员需先办理户口迁出手续方可办理档案转移。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多身份证相关文章

法律综合知识
武汉大学生毕业档案管理有哪些新规定

毕业季到了，武汉大学生毕业档案存放好了么大学生毕业档案管理有哪些新规定以往大学生就业都要办理转正定级手续，现在则把身份认定改为学历认定。在武汉市已办理了毕业生就业手续的毕业生，工作后再流动，不再将转正定级手续作为必备材料。离校后未就业的武汉生源毕业生，档案由政府所属的人力资源服务机构管理，两年内免收档案管理费，同时提供就业援助服务。

2023-12-17

179人看过
经济适用房
失业毕业生档案管理指南

一，应届毕业生的户口和档案，如果当事人在毕业后，未找到工作的，原则上会送还当事人原籍地的人才中心，当事人能够把户口迁回原籍乡村挂名在当地的居委会（不改变户口性质），档案放人才中心托管。二，档案挂名的好处：1、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；2、不需要解决暂住证，并能够申请入住公租房和申购经济适用房；3、参加公务员或事业单位考试，能够提供身份证明；4、可在挂名城市解决各种职称评审及考证；5、解决社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；6、持续计量工龄，对需要所在城市户口的职位将不再失去竞争机会；7、解决工作变动时需要个人档案；其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市解决。毕业两年后没工作的档案怎么处理如果毕业后两年没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍

2023-07-17

126人看过
法律综合知识
应届毕业生毕业后档案是去哪里

依据毕业生报到证签发情况，毕业生人事档案大致有7种去向：1、已签约单位具有档案接收权的（在国企、事业、公务员单位落实就业的），档案直接寄送到单位的人事部门。2、已签约单位没有档案接收权的（私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业），档案寄到单位委托保管人事档案的公共就业和人才服务机构。3、出国留学毕业生档案寄送到生源地人社局。4、继续读研、读博等深造的毕业生档案寄送到录取学校。5、《报到证》回生源地人社局报到的，毕业生档案寄送到当地人社局。6、延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，学生完成学业时根据具体情况寄出。7、2020年高中毕业生还可以按照规定将户口、档案留在学校保留2年。毕业前签就业协议的，会转到工作单位所在地的人力资源中心或者是工作单位；没签的就不太清楚了。和毕业证一起会有一张报到证，上面会清楚写你的档案调转地和领取时间，具体看证就行啦。带着报到证和身份证在规定时间调转档案

2023-11-28

344人看过
工作时间
档案未到，毕业生去哪儿？

毕业后档案如果调转回户籍地人才中心，如果不进行报到手续，那么你的学生期间的档案材料没有完成最后的由校内到校外的环节。后期一些单位不接收没有报到过的档案。如果是单位接收。你不去报到的话，后期需要进行报到证改派的话，你还是需要需要到该单位办理未录用或者离职手续才能进行报到证的改派和档案的调动。报到证是每个毕业生都有吗全日制大学毕业生都会有报到证的，学校会在学生毕业前提前发给学生。报到证是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校（普通高等教育统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。《中国共产党章程》第七条预备党员的预备期为一年。党组织对预备党员应当认真教育和考察。预备党员的义务同正式党员一样。预备党员的权利，除了没有表决权、举权和被选举权以外，也同正式党员一样。预备党员预备期满，党的支部应当及时讨论他能否转为正式党员。认真

2023-08-15

312人看过

意外伤害保险
档案管理：毕业生择业期的办理指南

1、存放人才市场未就业的毕业生，档案可永久性挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。2、毕业后档案主动打回原籍毕业生在毕业前没有主动处理档案，学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。回原籍后对于在广州等地方工作的朋友，到时候需要档案就比较麻烦。3、毕业后档案寄送公司／单位（慎重选择）国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书＜p＞甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿（＿＿＿届＿＿＿＿＿＿专业毕业生）＜／p＞＜p＞乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿大学＜／p＞＜p＞甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：＜／p＞＜p＞一、甲方承担的责任与义务＜／p＞＜p＞1．

2023-07-21

283人看过
落户
长沙高校毕业生落户办理有哪些流程

一、长沙高校毕业生落户办理有哪些流程1、申请。2、受理。3、审核。4、办结。二、长沙高校毕业生落户办理相关规定《长沙市高校毕业生落户实施办法》第一条为贯彻落实中共长沙市委、长沙市人民政府《关于印发的通知》（长发〔2017〕10号），根据常住户口登记管理相关规定，制定本办法。第二条35周岁以下（含）具有全日制本科及以上学历的应（往）届高等院校毕业生（以下简称“高校毕业生”），迁入长沙市行政区域内城镇地区落户的，适用本办法。第三条高校毕业生拟将户口迁入我市城镇地区的，由本人持高校毕业证、户口迁移证或户口簿内页及申请表到长沙市政务中心(长沙市人才服务窗口)或迁入地公安派出所办理，材料齐全的当场办结。本人不能亲自办理的，可书面委托家庭户户主、直系亲属或单位集体户口专办员代办。第四条迁入人员根据落户地址的不同情形，还应当分别提交下列材料：（一）落户在自有房屋的，提交本人房屋所有权相关凭证材料；（二）

2023-05-25

420人看过
业主
济南市毕业生档案管理

档案管理与查询一、离校前落实就业单位的毕业生档案，由就读学校直接寄送到工作单位或人事代理机构(一般为各级人才交流服务中心)。二、未落实就业单位的我市生源毕业生离校后，档案由就读学校发送到市或县(市)区毕业生就业主管部门(不准毕业生自带档案)。各级毕业生就业主管部门将在2年择业期内免费保管。期间落实就业单位的，办理就业手续后，凭就业报到证或就业通知书、就业单位介绍信(注明提档人及档案提取名单)和提档人身份证提取档案后，转至就业单位或人事代理机构。未落实就业单位毕业生档案查询和离校后落实了就业单位的应届毕业生档案转递时间每年从8月底开始。三、国家计划内升学的毕业生，持下列材料办理档案转递手续：1、就业报到证或就业推荐书;2、升学录取通知书或录取学校招生部门出具的提档介绍信;3、提档人身份证。

2023-05-10

446人看过
业主
毕业生户口和档案处理

一般会有以下两种处理方式：1.大学毕业户口迁回原籍档案（如果是农村户口不能迁入，只能迁到原籍市县人才市场），学校会征求你意见，派遣回老家或者进行暂缓就业处理。2.你签署了三方协议并同时网签，学校会把户口和档案给你派遣到单位。一、大学生户口迁移证办理流程1、户口在学校的毕业生，落实工作单位的，应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。2、户口不在学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。3、户口在学校的毕业生，要求将户口迁回

2023-02-25

405人看过

职业中介
毕业生的档案移交步骤是什么？

查询自己档案所在位置的方法是联系导员或向一般档案寄存的机构咨询,可以查询寄存机构的地址及电话。如果本人前往,只需要提供身份证复印件,并前往转入地人才交流中心开具调档函,转入地门口一般都会有邮寄地址及电话。一些单位会收取寄存费,但办理非常快,主要是手续齐全就可以了。到当地人才市场确认是否收到档案,如果邮寄的是纪要形式,要记好纪要编号,便于后期处理。查询自己档案所在位置的方法您可以联系导员，或者向一般档案寄存的机构咨询。）。可查询寄存机构的地址及电话。如本人去，只需要身份证复印件，转入地人才交流中心开具调档函（公章一定要有），转入地门口一般都会有邮寄地址及电话，记好留存。一些单位会要寄存费。总结：身份证复印件。转入地调档函。邮寄地址和电话。去档案寄存机构办理调档手续。一般都是排队的人多。办理非常快。主要是手续齐全就可以了。等待邮寄，问问档案寄存机构邮寄快递的物流单号。对档案邮寄进度进行追踪。确

2023-10-31

351人看过
法律综合知识
毕业后学生档案去哪了

我们上学的时候档案都是由学校给我们统一管理的，所以一般都不会出现问题，而毕业后由于各自的发展不同，档案存放的地方会随着个人的情况调到不同的地方管理，所以如果不知道档案在哪里，就从自己毕业后的走向开始查询哟。1、学校首先询问下自己的学校，有些学校是可以为毕业生保管档案的，通常是两年。就算学校没有，你也能查询到档案最初的流向。毕业后继续深造的，如考研，档案则会转到你考取的研究生院校里面。注意：不管是深造的还是正常毕业的情况，档案最终都是会离校的，正常毕业离校档案最终是要转到工作单位的，如果是非正常离校（没有毕业等情况），那你的档案就还有可能在学校。如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，首先就得去学校查询。2、就业过的工作单位单位有档案接收权的，想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的，档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场（人才交流中心、人力资源中心）。注意：只有国有单位和

2023-12-04

169人看过
承诺
毕业生的档案需要自己办理吗？

不用本人去报到。档案一般是不会在自己手里的，要放在人才市场的话，需要人才市场出具接收函，你原单位接到接收函后把你的档案邮寄到人才市场。不管是否参加工作，都可将自己的档案寄回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。广州市人才引进办理程序流程：申请人网上填报资料用人单位确认信息并提交对应人社部门市、区人社部门受理、审核网上公示公示无异议公布核发广州市入户人员信息卡及批复。审核时限：30个工作日。注意事项：申请人应书面承诺提供的申请材料真实有效。经查实有虚假承诺或经有关部门查实存在隐瞒、欺骗或提供虚假材料等情形的，其申请不予办理，并通报各入户审核部门，取消其申请资格5年，并录入个人信用记录；已通过入户审核但公安机

2023-07-20

121人看过
法律综合知识
非全日制毕业生档案怎么转为人事档案

1．你是应届生如果学校接受档案，那么你调到研究生学校的档案是学生档案而不是人事档案。2．计算工龄主要是跟着社保缴费记录走的，跟档案所在地无关。毕竟工龄计算不受工作单位限制，不然你跳槽转了档案（比如从有档案管理权的国企跳槽到私企外企，这些企业档案管理在当地人事局下属人才交流中心），难道就不算工龄了？只要有单位交社保，肯定就是在职状态，所以，工龄只跟社保缴费记录有关。并且，既然你是读的非全日制，那读书期间没有脱产，当然可以连续计算工龄。3．三方协议是就业协议，不可能写学校。如果是读全日制研究生，属于升学，根本不需要三方协议。如果是非全日制，那就写就业单位。对于政府人事部门（人才交流中心，你的档案接收部门），三方协议不重要，政府人事部门接收档案主要看劳动合同。三方协议是学校就业派遣的一部分，用作学校统计就业率。另外三方协议主要是作为享受企业校招应届生待遇的“身份证”，无三方同社招看待。4．档案交

2023-12-09

192人看过

用人单位
武汉大学生毕业档案去向毕业生档案存放问题

应届毕业生档案存放大学生毕业后户口档案的三种处理方法：一是档案留校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只

2023-05-29

301人看过
基层群众性自治组织
未就业毕业生档案处理方法

1．档案转至生源地人才这种方式比较适合准备回生源地范围内发展的毕业生，或暂时不想就业的毕业生。其优点是可以在生源地就业后，办理手续简单方便，如果两年内选择考公务员或者进入企事业单位，则需要重新办理报到证改派手续。2．档案办理暂存学校如果没有心仪的工作，也没想好接下来是否考研，可以联系学校相关负责人办理档案暂存，待决定好后，再将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校的毕业生注意，有效期不可超过两年，否则学校会将其档案和户口迁回生源地，并不再为其发放就业报到证，所以务必得在有效时间内及时办理好相关手续。未就业毕业生户籍挂靠协议书甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿；乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，性别＿＿＿＿＿＿＿＿＿，毕业学校：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，专业：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。1．乙方因未落实就业单位，户籍挂靠甲方集体户（属＿＿＿＿＿＿＿＿＿管辖）。2．乙方如落实了就业单位，应及时将户口迁出甲方；乙方因私出国

2023-07-21

90人看过