一、签订规范合同是对付清欠的有力武器

在当前的买方市场的环境下，很多出企业为了开拓业务，采取赊销方式，先发货，后收款，这无疑为经销商的风险转嫁提供了机会。另外，很多国内外贸企业也采用付款交单或承兑交单方式，在这两种方式下，银行也只是提供转交单据、代为提示单据、代为收款转账等服务，在经销商拖欠货款或拒绝提货的情况下，企业的利益也得不到保障。

考虑到其中的巨大风险，我们建议企业停止对拖欠货款的经销商供货的同时，向这家经销商发出了律师函。在律师函中，详细列明了双方书面合同约定的付款时间、违约责任及仲裁条款等。

二、知己知彼及时补建风险规避机制

其实，在很多情况下，企业收款的风险是可以自己避免的。不少中小企业在风险控制上做得远远不够，没有建立起有效的风险规避机制，很多企业只是凭感性经验做事，缺乏对客户的信用评估，公司的销售流程也不够规范，比如不签订书面合同，或签约不合规范，缺乏对经销商的有效约束条款，也没有约定对自己有利的争议解决方式，使很多企业既无法合法主张债权

为更好地保护自己的利益，企业应当建立起有效的风险评估与预防机制。鉴于收款风险较高的情形，建议企业可以从以下几点做起，及时补救，将风险降到最低程度。

(1)密切关注经销商资金周转情况，建立与完善企业的信用管理制度，加强与客户的联系，通过多种方式了解其资信状况,一定要随时了解对方的商业信誉度以及商业资讯。

(2)出现经销商拖欠货款、资信状况恶化的情况时，应及时采取措施，比如停止继续供货等，防止损失扩大。

(3)尽量签订书面合同并完善合同条款。企业在产品库存大、新旧产品更换时期的背景下，常常会为减轻库存压力而放松信贷的政策，或因为长期关系有意无意地对合作已久的贸易伙伴“放松警惕”。企业在接这些定单时要在合同中备注：定单数量、质量、款式、付款方式达成一致后，毁约方将负责所造成的所有责任。很多企业与客户的合作基于一种商业信用，不重视书面合同的签订及相关单据的收集，这往往会给企业带来很大隐患。

三、起诉追款

另外，企业在签订书面合同时，应注意在合同中约定违约条款，约定经销商不按期付款的责任，同时要注意合同中的法律适用与争议解决条款。

(1)收集保存好单证及双方的往来函电等资料，以备不时之需。

(2)严格履行在合同中卖方的义务，以免给经销商拒收货物或拖欠与拒付货款落下把柄。

(3)在经销商拖欠货款后，企业不能心存侥幸，而应尽早采取措施，比如委托律师事务所，通过合作律师事务所核查对方的资信状况，尽快采取法律途径追讨欠款，一旦延误了时机，经销商破产倒闭后，就不用还债，企业就会血本无归了。

由此可见，防患于未然是首选的方案，但是百密一疏，在所难免，所以在拖欠款项刚刚出现苗头的时候就应该及时地遏制避免情况的恶化，将可能遇到的风险降到最低，建立完善的合同条款来规避风险，对于客户拖欠货款久劝无果的就只能通过法律途径来解决问题了，起诉客户拖欠货款还要收集相关的资料以备不时之需，采取正当的法律途径来追讨欠款。