1、随着市场的发展,销售财务包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,它不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月末核算,具有相对独立的业务内容产品销售回款。因此,企业应建立单独的会计制度,设立销售金融机构或专职销售会计,统一管理用户信用等级评估,并开展预收账款、产品结算、余额、应收账款核算、销售费用等会计业务,债务清算。协调和处理与销售人员的关系,共同研究和开发市场,与用户建立长期的互信和相互理解的伙伴关系。同时,在遵守《会计法》和国家有关财务规定的前提下,建立健全《销售财务人员职责和标准》等内部管理和考核制度,《专项资金管理制度》和《应收账款管理办法》,规范和指导销售财务的日常工作。二是规范财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序,防止内部舞弊。以下是制造企业收入控制程序的概况:三条线两点。所谓“三行”,是指发票转移行、货币转移行和产品转移行。“两点”是指发票和货币检查点以及产品和发票检查点。“三线两点”的主要精神是将订单、货币和货物分开,分成三条独立的业务线进行传递。在三条线路的端子上设置两个检查点,连接三条线路进行控制。使处理产品的人,而不是发票票据和货币;处理发票票据的人,而不是产品和货币;处理货币的人,而不是产品和发票票据。形成三条业务传输线,每条业务传输线由多条传输链或链路组成。这些链条和环节由不同的人员或部门把持,一个环节接一个环节,每个环节都是不可或缺的。每向前一步,都要检查之前的传输工作,确保每条传输线和传输结果的正确性。最后,将三种传递结果进行了检验,进一步提高了整个控制系统的可靠性。三是丰富业务内容。销售人员在开拓市场、签订合同时,会遇到许多有自己特点的不同用户。比如有的用户信誉好,但合同需求量小;有的用户信用差,但合同需求量大;有的用户信誉好,但合同需求量大;有的用户信用差,但合同需求量大;有的用户前期信誉好,但他们的声誉在后期已经大大下降。对于不同用户的支付结算策略,应采取不同的处理方法,这些方法是以前所没有的。综上所述,应丰富以下内容:
加强对用户信用等级的调查和评估。建立用户档案,根据用户订单数量、押金欠款、押金材料等具体情况,确定用户信用等级,可分为a、B、C、D、e四个等级。控制预付款的比例。根据五个信用等级,对用户采用不同的预收比例,预收按订单合同金额的100%、80%、60%、40%、20%收取。
规范客户货款结算。对顾客提供的物资付款,必须根据签订合同的执行情况进行控制,避免出现拖欠、缺料的情况。
加强对新旧合同支付的控制。历史上形成的旧债使用者只要与企业签订合同,就不能拖欠新合同项下的货款,缓慢归还旧债。企业一方面有市场,另一方面可以避免旧债变成坏账。
规范企业拟推出新产品的支付管理。企业开发的新产品,为了抢占市场,开拓市场,销售财务必须有一套由供需双方签订的正式合同文本,以确保先进产品最终能收回货款或产品样品。货款按“专款专用”原则结算。这是企业财务结算必须遵循的基本原则。这也是保护企业利益,防止“死合同”造成损失的重要措施之一。防止合同执行后无人想要的“死合同”的发生。根据销售财务的工作流程,即:见合同-预收货款-完成执行-收取全部货款-填制会计凭证-开具发票-审核-将发票交给用户提货或通知铁路发货-会计,审计岗是销售财务的“把关人”性质,它关系到货款是否正确收到,账目是否符合规定。该职位的设立,在很大程度上为实现销售收入、减少应收账款提供了保障。要选拔责任心强、素质高、经验丰富的人员担任本岗位。
加大清欠力度,减少坏账损失。在计划经济时期形成的大量应收账款中,相当一部分已成为或将成为坏账。如果不加大清理力度,将给企业造成巨大损失。
关注其他业务收入管理。企业在销售产品时,应当相应地为用户提供辅助服务,并提前支付产品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等费用,同时收取使用企业包装周转箱的周转使用费,并收取一定的仓储费超过合同约定交货期的货物。这些收入也是企业收入的一个重要方面,也是企业收入的重要组成部分,其他业务收入占产品销售总收入的1%-3%,这是一个相当可观的数额。如果我们不加以重视,应收账款收入将无法收回,企业将蒙受损失。因此,在销售财务的实际工作中,要改变过去只注重产品收益管理而忽视其他业务收入的做法,把其他业务收入提高到与产品收入同等重要的地位,规范管理,确保其他各项业务收入按时收回。
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