1、不用归还员工的;借款审批单为原始凭证入账单据,是不能归还给员工的。员工在归还备用金给公司后,公司财务可以开具收款收据给借款人,摘要写明为还借款即可。
2、会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
一、退票费报销凭证有什么用
如果是给单位办事的退票费报销凭证可以拿回单位报销;如果是私人出差的退票费报销凭证就无用处了.费用报销凭证:此凭证用于公司的日常报销所用,员工需要报销费用时填列此单,最后和原始凭证一起附在记账凭证后面.报销程序.1、报销费用的填制要求.a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理.b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
二、收据是盖公章还是财务章
收据盖财务章。
财务专用章一般与法定代表人章一起作为银行预留印鉴,主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。在涉及公司财务事项时,一般加盖财务专用章。收取押金通常是开具收据。不论是财政收据还是路边文具店出售的收据,都必须加盖开票单位的公章或者财务章。发票上必须盖开票单位的发票专用章,盖公章或财税专用章,都是错误的。手写发票不能拆本使用,一本发票从开始用,到用完,都必须是完整的一本。财务章大部分为正方形22MM的尺寸,上刊执照上的名称,下加财务专用章,部分地区为椭圆和圆形加星的形状。常用材料为牛角,原子章和胶章不允许使用。可盖支票及发票。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。收据可以分为内部收据和外部收据,外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
公章主要用于内外部事务以及对外的正式信函、文件、报告,财务专用章主要用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务(内部借款、往来结算),单位对外的现金、银行收付业务等。
三、会计核算方法的
会计核算方法主要是指设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告等几种方法。会计核算方法构成会计循环过组成:程。
1、设置会计科目及账户
会计科目是对会计对象的具体内容进行科学分类的名称。由于会计对象的内容是多种多样的,因此必须通过科学分类的方法,才能将它系统地反映出来。企业可以选用国家统一会计制度设置的会计科目,也可以根据统一会计制度规定的内容自行设置和使用会计科目。
账户是根据会计科目在账簿中设置的,具有一定的结构,用以反映会计对象具体内容的增减变化及其结果的一种专门方法。设置会计科目与账户,对复式记账、填制凭证、登记账簿和编制财务会计报告等方面的运用,具有重要意义。
2、复式记账
复式记账是指每一项经济业务事项,都要以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的账户中同时进行记录的方法。任何一项经济业务事项,都会引起起码两个方面的变化,或同时出现增减,或此增彼减。这种变化既相互独立,又密切联系。如果采取单式记账法,只能对其中的一种变化进行核算和监督,无法全面地反映经济业务事项的全貌。采用复式记账法,可以通过账户的对应关系完整地反映经济业务的来龙去脉,还可以通过每一项经济业务事项所涉及的两个或两个以上的账户之间的平衡关系,来检查会计记录的正确性。
3、填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务事项,明确经济责任人的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核凭证,是为了保证会计记录真实、可靠、完整、正确而采用的方法。它不仅是会计核算的专门方法,也是会计监督的重要方式。对于任何一项经济业务事项,都应根据实际发生和完成的情况填制或取得会计凭证,经有关部门和人员审核无误后,方可登记账簿。填制和审核凭证是保证会计资料真实、完整的有效手段。
3、登记账簿
会计账簿,是由具有规定格式的账页所组成,用以全面、系统、连续地记录经济业务事项的簿籍。登记账簿,是根据审核无误的会计凭证,分门别类地记入有关簿籍的专门方法。账簿是将会计凭证中分散的经济业务事项进行分类、汇总、系统记录的信息载体。账簿记录的资料,是编制财务会计报告的重要依据。
4、成本计算
成本计算就是将经营过程中发生的全部费用,按照一定对象进行归集,借以明确是各对象的总成本和单位成本的专门方法。通过成本计算,可以考核各企业的物化劳动和和活劳动的耗费程度,进而为成本控制、价格决策和经营成果的确定提供有用资料。
5、财产清查
财产清查是指定期或不定期地对财产物资、货币资金、往来结算款项进行清查盘点,以查明其实物量和价值量实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以保证账实相符,从而确保财务会计报告的数据真实可靠。同时,也是加强财产物资管理,充分挖掘财产物资潜力,明确经济责任,强化会计监督的重要制度。
6、财务会计报告
编制财务会计报告是根据账簿记录的数据资料,概括地,综合地反映各单位在一定时期经济活动情况及其结果的一种书面报告。财务会计报告由会计报表、会计报表附注、和财务情况说明书组成。编制财务会计报告是对日常核算的总结,是在账簿记录基础上对会计核算资料的进一步加工整理,也是进行会计分析、会计检查、会计预测和会计决算的重要依据。
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