合同编号是为了区别不同合同而按照一定规则加上的一个字母和数字组成的编号。一般来说每个企业都是按照本单位的编号规则进行合同编号的，以便于登记和查阅。合同编号没有统一的格式，只要能区别不同的合同，符合企业的管理，就行了，通常合同编号的最开始几位都是合同项目的汉字拼音缩写加上年份。

一、签订合同时要遵循什么原则

（一）平等原则

平等原则是指地位平等的合同当事人，在权利义务对等的基础上，经充分协商达成一致，以实现互利互惠的经济利益目的的原则。

（二）自愿原则

自愿原则是民法典的重要基本原则，合同当事人通过协商，自愿决定和调整相互权利义务关系。自愿原则体现了民事活动的基本特征，是民事关系区别于行政法律关系、刑事法律关系的特有原则。民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。自愿原则也是发展社会主义市场经济的要求，随着社会主义市场经济的发展，合同自愿原则就越来越显得重要了。

（三）公平原则

公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理，要大体上平衡，强调一方给付与对方给付之间的等值性，合同上的负担和风险的合理分配。

（四）诚实信用原则

诚实信用原则要求当事人在订立、履行合同，以及合同终止后的全过程中，都要诚实，讲信用，相互协作。

二、签订合同有什么作用

（一）口头的承诺难以记录约定事实的存在，而双方的书面承诺，则有法可依，有据可寻，促使绝大部分合作者，都能规范的承诺和履行合作的过程，从而使合作的结果完美化、合法化，降低违约风险，促使社会经济快速高效发展。

（二）一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。而口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而无法得到法律的保障，甚至在法律上认定为无效。

（三）依法成立的合同，受法律保护，当一方合同违约时，可以为另一方提供法律救济途径。

（四）合同是当事人就一定的事件约定的双方权利义务归属了的文书，是合同履行的依据。书面合同有效的约定了合同双方的权利和义务，对合同的履行有积极的作用，能够较为有效的约束违约行为，能够最大程度的保障自己的合法权利。