劳动合同可以采用电子签名。劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:
1、提升风险防范能力
现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。
解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。
2、提升入职效率、解放人力
现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。
解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。
一、满足以下三点就可以使用电子合同:
1、确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达。
2、确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡。
3、电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用;当劳动纠纷发生时,电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。
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合同内容是指合同中约定的各项权利和义务,包括但不限于以下方面: 1、双方当事人的基本信息、身份、地址、联系方式等; 2、合同标的、数量、质量、价款或报酬等; 3、履行期限、地点、方式等; 4、违约责任和解决争议的方法等。 除此之外,合同还可... 更多>
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