(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访,回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
一、董事会秘书的产生和罢免
董事会秘书的产生必须严格遵循确定、公告、备案3个程序。
“确定”,是指董事会秘书人选的确定必须经董事长提名,董事会聘任,并向股东大会报告。董事长只有提名权,董事会才有聘任权,而股东大会则拥有否决权。可见,董事会秘书必须具有较好的自身素养,并在企业高层范围内为人们所认同。
“公告”,即必须将已确定的董事会秘书人选通过公共传播媒介向社会公众披露,从而使他能以一种法定身份活跃于经济舞台。这种法定身份包含有3层含意:一是向社会公告他拥有所在的上市公司发言人的权力,他的正式言论代表该上市公司;二是向社会公告他是股市内幕的知情人,不得参加股市交易或操纵股市交易;三是提醒社会各方面对其进行监督。
“备案”,是表示要将董事会秘书的品德、工作能力及表现,履历、学历证明、相关工作经历,由证券交易所颁发的董事会秘书培训证书、董事会出具的聘任书、通讯方式,及董事会秘书的合格替任人报中国证监会、地方证券管理部门和证券交易所备案。这也为董事会秘书行使职权提供了保障。
董事会秘书的罢免程序也十分严格,按照有关文件规定:凡在执行职务时,因个人行为造成重大错误或失误,给公司和投资造成重大损失或违反法律、法规、公司章程及证券交易所的规章制度,造成严重后果和恶劣影响,或主管部门和证券交易所认为不具备继续出任董事会秘书条件的,则由董事会终止对其聘任,并以书面形式报告中国证监会、地方证监会和证券交易所,认定其不得担任其他公司董事会秘书,并通过公共传播媒介向社会公众披露。对解聘处罚不服的,可以向中国证监会、地方证管部门申诉。
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董事会秘书有董事会秘书的职责吗北京在线咨询 2022-03-15没有股东会秘书这个职务,股东会是一个会议,而不是机构,所以是没有秘书的,董事会秘书负责股东会业务。董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。董事会
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公司董事会秘书的日常工作是什么?湖北在线咨询 2022-10-29董事名册以下是XX官方解释,在董事会违反法律法规,如董事会坚持做出上述决议。内幕信息泄露时;(7)负责保管公司股东名册资料、真实和完整地进行信息披露、回答咨询,列席董事会会议并作记录、公司章程及规定等规章制度对其设定的责任,保管公司董事会和股东大会的会议文件和记录,制订保密措施,促使公司及时,并应当在会议纪要上签字,公司有关部门应当向董事会秘书提供所需要的资料和信息;(8)帮助公司董事,组织完成监
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董事会秘书可以直接任用公司的董事会秘书吗台湾在线咨询 2021-11-22董事会秘书可以是董事会人员。董事秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘。公司董事或其他高级管理人员可以担任公司董事会秘书。董事会秘书是负责公司信息披露、内部准备董事会会议和股东大会、会议记录、会议文件和记录保管的公司高级管理人员。
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非董事会秘书的地位浙江在线咨询 2022-10-30上市公司是副总,高管;拟上市公司一般就是配合投行做上市的,不过很多活他们都会帮着干,很多拟上市公司很多年也上不了,好几百号在证监会憨俯封谎莩荷凤捅脯拉排队呢;非上市公司的董事会秘书地位不一定不高,有很多好公司用不着上市圈钱,所以就不上,上了还得受严格的监管,刚开始高管们往往适应不了,董事会秘书可以从全局观察公司的运作,职位还是不错,对人的素质要求比较高。
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董事会秘书必须是吗?必须是董事吗?四川在线咨询 2022-10-30董事会秘书与是否为股东没有关系,也可以不是股东,既可以是股东,当然这里的股东为自然人股东董事可以兼任董事会秘书。股东可以同时是董事