掌握这样几个要素：

1、标题，写中间；

2、申请递交的对象；

3、正文，申请的缘由，要简洁明了。

4、结尾，常用“此致，敬礼”，“此致”可在正文后，也可另起一行，前边空二格；敬礼另起一行顶格写；

5、申请人姓名；

6、申请日期。

《工程建设项目施工招标投标办法(七部委30号令)》第六十三条规定，招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。

《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条，招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。

已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。

《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十七条，招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。

招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

一、一般工程招标需要多长时间

一般工程招标需要25-55天。对招投标的进行时间《招标投标法》是有严格规定的。1、发招标公告到投标文件提交的截至时间，最少是20天。但是如果有澄清或者说明必须要在投标截至日前15天。2、评标时间要看标的的复杂程度，一般项目1天。3、网上公示3天。4、招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所以整个过程大概要25-55天《招标投标法》第二十三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。第二十四条招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。