一、专利年检办事程序
(一)提出监察计划。省知识产权局综合管理处根据国家知识产权局的年检要求,向需参加年检的专利中介服务机构发出通知,确定专利中介机构提交的材料和年检方式。根据监察计划实施现场检查和资料档案复查。
(二)检查。参加现场检查的人员须持有效执法证件,由两人以上组成检查小组;准备必要的检查设备;现场检查时须表明身份。
检查内容:专利中介服务机构登记事项;代理权限;专利代理人资格证书、资金和工作设施,业务情况等。
(三)检查处置。经检查情况正常的,填写《浙江省知识产权局年检通知书》;对有不符合年检要求的,责令限期整改。整改合格的,填写《浙江省知识产权局年检通知书》;对整改不合格或有违法嫌疑的,现场取证,进入行政处罚程序或移交有权机关处理。
(四)定期复查。对检查发现异常情况并处置的,按规定定期进行复查。
(五)总结归档。总结监察情况,所有记录、材料分类归档,注明发现问题和处理意见。
二、专利年检申请的流程
(一)提交材料专利代理机构应当提交下列年检材料:
1.专利代理机构年检登记表;
2.专利代理机构工作报告;该报告应当全面反映两年内专利代理机构的业务活动、执行纪律、内部管理以及其他需要报告的事项。
3.专利代理机构注册证副本;
4.专利代理人工作证;
5.审计报告;
6.其它需要提交的文件。
三、专利年检申请流程
(一)年检内容专利代理机构年检内容包括:
1.专利代理机构执业资格及主要登记事项;
2.专利代理机构业务开展情况;
3.专利代理机构执业纪律情况;
4.专利代理机构财务审计情况;
5.专利代理人情况;
6.专利代理人培训情况;
7.应当年检的其他内容。
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