首先，公司内部先确定法人和股东安排，公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；全体股东签署的公司章程；法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。

其次，需要准备董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件；指定代表或委托代理人证明；代理人身份证及其复印件；以及住所使用证明。

对于住所使用证明材料的准备需要准备以下材料，需要分以下三种情况，分情况讨论：

若是自己房产，需要房产证复印件，自己的身份证复印件；

若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票；

若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件，该公司营业执照复印件，双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。

一、进出口贸易公司注册需要什么条件

1、企业应具备企业法人资格，外贸流通企业成立时间一年以上，经工商行政管理部门登记注册领取《企业法人营业执照》，按国家规定办理工商年检并通过年检。

2、注册资本（金）外贸流通企业不低于300万元人民币；生产企业不低于200万人民币（生产企业可视情况放宽条件）。

3、已办理税务登记，依法纳税，按国家规定办理税务年检并通过年检。

4、该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业的法定代表人或负责人。

二、办理进出口经营权

1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。

3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。

4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。

5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购ＩＣ卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。

6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。

7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。