普-通清算会计与破产清算会计一样,应编制清算资产负债表、清算财产表、债务清偿表和清算损益表。但是,由于普-通清算的内容、会计科目的设置与破产清算有一定的区别,因而,报表的编制在结构和方法上也有所不同。
首先是清算资产负债表不同。普-通清算的资产负债表与破产清算的资产负债表,左方即资产方大致相同。而右方,普-通清算资产负债表在结构上分三个部分:
第一部分是负债,应该有担保的债务和普-通债务分别列示;
第二部分是资本,如果是股份有限公司为“股本”,如果是有限责任公司或其它类型的企业则是“实收资本”。在“股本”项目中,还应分列“优先股”和“普-通股”、两个子项。
第三部分是清算损益。该项目按除“股本”与“实收资本”科目以外的其它有关“清算损益”科目的期末余额汇总编列。其次,要特别指出的是普-通清算由于一般都要进行剩余财产分配,就必须编制剩余财产分配表,用来提供清算企业在清偿完债务后,剩余财产分配的会计信息。
下面,以股份有限公司解散清算为例,剩余财产分配表设九个栏次,设计剩余财产分配表的格式如下:
“投资人”栏,按优先股和普-通股设项。每项下,按投资人投入的股本填列。如为有限责任公司,则应按投资者名称设项,每项按货币资金、实物、无形资产设子项。
“投入资本账面金额”栏,按投资者在清算前投资的累计金额填列。
“确认资本金额”栏,按清算组确认的金额填列,投资者补交的投资额不应包括在内,不能参加剩余财产的分配。
“分配比例”栏,是债务清偿完毕后,以剩余财产与清算组确认的资本之比,它是计算每个投资者应分剩余财产的权数。
“应分配金额”栏,是每个投资者被清算组确认的投资额与分配比例的乘积。
应分配金额有三种可能,大于投入资本、等于投入资本、小于投入资本。出现前两种情况,投入资本能全部退还,分配额大于投资额时,退回投资额等于分配金额减收益额;未退回资本等于0;出现第三种情况,退回资本等于应分配金额,收益金额等于0;未退回资本金额等于确认资本金额减已退还资本额或分配金额。
需要指出的是在清算期间有的债权人因故未参加清偿,清算结束,其债权仍可向清算组清偿,因此,作为普-通清算,在进行清算最后程序分配剩余财产,对尚未清偿的债务必须预留相应的资产,不能分光。为避免发生纠纷,清算组亦可采取分次分配剩余财产的办法,以保护债权人的合法权益。
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