一、具体格式

(一)离职申请书标题

离职信在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般离职申请书由事由和文种名共同构成，即以“离职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

(二)离职申请书称呼

离职信要求在标题下一行顶格处写出接受离职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

(三)离职申请书正文

离职信正文是离职申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要提出申请离职的内容，开门见山让人一看便知。

其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关离职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出离职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(四)离职申请书结尾

离职信结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

(五)离职申请书落款

离职信申请的落款要求写上离职人的姓名及提出离职申请的具体日期。

二、离职申请书范文

尊敬的徐总及公司领导：

我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出离职。

来到公司大约半年了，公司里的人对我都很好。我衷心感谢徐总以及各位同事对我的照顾与错爱，在这半年里，我学到了很多以前从未接触过的知识，开阔了视野，锻炼了能力。而今，我决定离开，也许这样会好一些。

因为诸多原因，我决定参加2009.1的研究生考试，以为工作两年再去读研是一个好的决定。如果我现在不离职，我就是在公司里尸位素餐两年，因为在两年时间里，我不可能为公司做多少贡献。我也许能大致经历、学习这个工程建设的某些方面，可这只是对我有好处，只会使我欠公司更多的情。考虑到公司在人员安排上的合理性，本着对公司负责的态度，为了不让公司因我而造成决策的失误，我郑重向公司提出离职。

因为有想考中山大学的研究生，前几天一位老乡告诉我中大招一名热工的本科生做实验助理。这对我而言是一个很好的机会，学校的氛围肯定更加适合准备考研，我在1.4已经把我的相关资料寄过去了。我希望尽快解除与公司的劳动关系，可以安心地轻轻离开。

也许我该提前一个月给您递呈离职报告，好在我手头的工作不多，一个星期足以交接干净。我原本打算1.16开始我的二十余天的探亲假，现在我希望所有该处理的事情都在1.13(周五)前处理妥当。马上就要离开公司了，在这最后的一段时间里，我会做好所有的交接工作，正常上班，静心等待您的答复、处理。

离开这个公司，我满含着愧疚、遗憾。我愧对公司上下对我的期望，愧对各位对我的关心和爱护。遗憾我不能经历工业园的发展与以后的辉煌，不能分享你们的甘苦，不能聆听各位的教诲，也遗憾我什么都没能留下来。我将就这样悄悄地离开，结束我的这第一份工作。

最后，衷心祝愿公司健康成长，事业蒸蒸日上!祝愿各位领导与同事：健康快乐，平安幸福!

离职人：

日期：