(1)进口的每一批进口货物都有一份进口代理合同，且每份代理合同都会包括下列内容：

A委托进口商品的品名规格、数量、包装、单价、货币种类及金额，其内容要与其他单证保持一致

B支付方式(T/T预付,T/T到付，即期L/C，远期L/C，D/P或D/A)，不同支付方式会有不同的操作过程，例如T/T预付要先在外汇管理局网上做预付款备案登记，付款后外商才会供货;L/C方式需要提前到银行开证立信用证，D/P或D/A需要到银行付款赎单或承兑汇票银行给单。

C贸易方式：FOB需要我们订舱和买保险,CNF需要买保险,同样不同的贸易术语工作流程也不同

D装运日期：涉及T/T预付时间及L/C开证时间，一般开立信用证会在装运日期前的15天道30天，具体情况视卖家备货需时而开。

(2)申领相关商品进口许可证，进口不同的商品需要出示不同的许可证，有的出口许可证是要厂家才能申请的(如牛皮原产地动植物检疫许可证)，有的是外贸公司可以申请的(如机电进口许可证)，要事先协商清楚委托方是否具有进口许可证，以免耽误报关报检，甚至无法进口。

(3)双方的权利与义务以及应承担的费用;在进口报关报检过程需要交进口关税和增值税费，同时还会产生其他报关费，这些费用是受托方代垫还是委托方直接付款给相关部门或公司，应要协商好：在对外付款时，委托方要在支付日前三个工作日汇入相应货款到受托方账户，付款产生相应银行费用，如T/T支付方式一般只产生电汇费，L/C方式会有开证费(中信、工行：货值千分之0.75)、开证电报费(300元)、贸易融资安排费、承兑费，押汇利息等，在委托方承担相应的

各项税费后受托方应当给其开出服务业发票。

同时若是代理关系开具服务业发票(报关单双抬头)，若是自营方式开具增值税专用发票(报关单单抬头)(4)代理手续费率的设定

代理进口手续费金额=到岸价(外币)×对外付汇当日外汇牌价x手续费率根据《中华人民共和国价格管理条例》的规定的进口代理手续费收取办法：

A，制定进口代理手续费率的原则，是兼顾外贸企业与委托进口企业(单位)以及使用者的利益，以利于减少环节、降低费用、促进生产、稳定市场

B，金额在一百万美元以下(含一百万美元)，费率不超过2%，最低收费额为一千元人民币;个别进口金额小，费用开支相对较高的商品，其进口代理手续费率

可由双方协商确定。

金额在一千万美元以上、五千万美元以下(含五千万美元)，费率不超过1%。金额在五千万美元以上的进口商品，费率在0.5～1%之间

在国家规定的基础上，依据提供给委托方的服务工作量，进口的贸易条件，支付方式，双方关系，行业竞争价格，是否长期合作等条件，双方再协商具体的代理手续费率，(我司收取客户的手续费率分别为环绮0.9%，华捷、浩洋1.5%，嘉进1%，金额基本都在一百万美元以下，手续费率都没有超过2%的)