员工入职新公司都需要做哪些资料？-法师兄

员工入职新公司都需要做哪些资料？

来源：互联网时间： 2023-03-28 20:42:11 355 人看过

1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

2、一寸免冠照片3张；

3、身份证原件或户口复印件；

4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

5、资历或资格证件原件；

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；

7、体检合格证明；

8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

一、新员工入职手续是怎样的？

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

二、转正评估如何做？

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

三、单位对新员工履行怎样的告知义务？

《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多经理相关文章

承诺
新员工办理入职手续所需资料

1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份一、入职承诺（一）入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵

2023-04-02

312人看过
承诺
新入职需要材料一般都包括哪些

一、新入职需要材料一般都包括哪些?1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章，更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份二、新员工入职注意什么?1、保持谦逊有礼的态度新人最忌讳的就是态度不好，可能自己在学校里是学生会干部，可以指挥很多人，但来到新公司自己就是一名要从头做起的新人，如果让人觉得态度傲慢就会立刻留下很差的印象。一

2023-04-28

498人看过
经理
根据法律规定新员工入职所需资料包括哪些？

一、员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。二、新员工入职手续是怎样的？1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。转正评估如何做？1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要

2023-03-18

63人看过
集团公司
入职提供资料需要哪些？

1、个人信息登记表：也就是简历。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的

2023-06-19

327人看过

申请劳动仲裁
入职资料员工离职还需要退还吗

在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定，只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的，拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件，而原件照片等原件可以退还。根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。一、无离职证明能入职吗可以入职。离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系，避免招用与其他单位的员工，造成纠纷。因此并不是必需的材料，可以和单位协商签署一个承诺书，承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系，不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失

2023-02-24

148人看过
合同内容
新员工入职流程需要的材料如下

1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张3、身份证原件或户口复印件4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)5、资历或资格证件原件6、与原单位解除或终止劳动合同的证明7、体检合格证明8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。一、在我国入职要注意什么问题？1、注意用人单位签订劳动合同依法签订劳动合同是其产生法律约束力的前提，如果签订的劳动合同不合法，那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此，求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件，包括：用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件，用人单位应当依法成立，能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件，并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。此外，签订劳动合同的程序、形式必须合法。用人单位与劳动者建立劳动关系，必须依法以书面

2023-03-22

429人看过
住房公积金
新员工入职提交材料有什么，需要注意哪些事项

一、需要提供资料如下1、本人身份证原件及正反面（同页）复印件2张；2、本人毕业证、学位证原件及复印件2张（劳动局备案使用）；3、一寸彩色免冠近照2张（员工档案和工牌使用）；4、解除劳动合同证明书原件1份（劳动局备案使用）；5、就失业证原件及复印件2张；6、如未办理过就失业证则需要提供二寸彩色免冠近照1张；7、家庭户口簿首页和本人页复印件各2张（员工档案及劳动局备案使用）；8、住房公积金卡、医保卡复印件1张；9、养老保险转出单（本人未持有则无需不提供）；10、荣誉证书、专业职称、外语等级、技术上岗等资质证书原件及复印件（员工档案备案使用）；11、三方协议、派遣证；12、在学证明或学生证原件；13、健康证明原件及复印件（具备二级以上医院资质）。二、上班需要注意的事项1、不论你住得多么远，因为你是新入职员工，所以每天早上最少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟

2023-02-25

409人看过
集团公司
入职少份资料怎么办需要哪些资料

在生活中，不管是离职还是入职都不像电视上演的那样，那么潇洒。离职和入职都是需要办理相关的手续才行，并且有的时候资料不全的话，还要到处去想办法把他补全来。那么如果在入职少份资料怎么办呢？并且入职又需要哪些资料呢，一起来了解一下吧。入职资料尽量要齐全，如果实在是没有办法补，那么只有向公司说明情况，但是原则上的资料还是要有的。1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5

2023-04-28

170人看过

工资
员工入职不满15天离职，公司是否需要发放工资？

员工入职不满15天且自动离职的公司不发工资不合理，不论员工入职多久，以何种方式离职，只要员工给公司提供了劳动的，公司就应当支付报酬，不得以任何理由克扣。如果公司借此不给劳动者发工资的，劳动者可以到劳动监察部门投诉，要求单位支付拖欠的工资；或者劳动者可以直接申请劳动仲裁要求单位支付工资。新员工入职，入职条件了，可以不休年假吗要看劳动者的连续工龄年限，超过一年就可以申请休年假，因此新进公司员工如果工龄一年以上是可以休年假的。年假是劳动法给予劳动者一年一次的假期，这这期间职工是享受带薪年假的，年假的休假时间是根据工作工龄来计算的。《劳动法》第九十一条，用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金：（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的；（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（四）解

2023-08-12

239人看过
经理
新入职的职员需要满足哪些条件？

本文介绍了新员工入职的必要条件和基本流程。必要条件包括身心健康、符合招聘职位要求、工作态度认真积极诚恳、遵守单位规定和安排、能够承受一定的工作压力、能够与同事和平相处。基本流程包括入职准备、入职报道和入职培训。新员工需填写《应聘登记表》、确认报到日期、办理入职手续、接受转正评估等。一、文员入职的必要条件：1.身心健康；2.符合招聘职位的要求；3.工作态度认真、积极、诚恳；4.遵守单位规定和安排；5.能够承受一定的工作压力；6.能够与同事和平相处，为团队营造和谐的工作氛围。二、新员工入职基本流程和手续入职准备：1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：－－用人部门负责安排办公位，

2023-11-10

336人看过
工资
新入职公务员工资发放

【法律意见】新录用公务员工资定级：第一条为了合理确定新录用公务员职务和级别，规范新录用公务员任职定级工作，根据公务员法和相关法规，制定本规定。第二条新录用公务员任职定级，应当在规定的机构规格、编制、职数限额以及主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务范围内，按照拟任职务及其对应的级别进行。第三条新录用公务员试用期满三十日内，应根据拟任职务的要求，按照公务员的条件、义务和纪律要求，对新录用公务员进行任职考核。第四条考核合格的新录用公务员，按以下规定任职定级：（一）直接从各类学校毕业生中录用的、没有工作经历的公务员：高中和中专毕业生，任命为办事员，定为二十七级；大学专科毕业生，任命为科员，定为二十六级；大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生（含学制为六年以上的大学本科毕业生）、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生，任命为科员，定为二十五级；获得硕士学位的研究生，任命为副主任科员，定为

2023-02-20

339人看过
承诺
员工办理入职所需材料有哪些

新入职员工需提供材料(所有复印件为A4纸)1.有效身份证原件及复印件3份;2.学历、学位证书原件及复印件各1份;3.近期一寸红底免冠相片4张;4.职称证或其它相关资格证书原件及复印件;5.非应届毕业生提供上家单位离职证明原件;6.健康证明规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员

2023-06-11

103人看过

工伤保险
员工要办理工伤保险证明，公司需要哪些资料？

根据工伤保险制度的规定,用人单位需要承担全部的工伤保险费用,而职工不需要承担部分费用。因此,单位不能要求职工也承担部分工伤保险费用。若劳动者在工作过程中发生意外造成人身损害,则需先申请进行工伤认定,之后才有可能获得相应的工伤保险赔偿。根据工伤保险制度的规定，用人单位需要承担全部的工伤保险费用，而职工不需要承担部分费用。因此，单位不能要求职工也承担部分工伤保险费用。而要是劳动者在工作过程中发生意外造成人身损害的话，此时需要先申请进行工伤认定，那么之后才有可能获得相应的工伤保险赔偿。工伤保险制度规定：用人单位全承担，职工不需担责。工伤保险制度是保障劳动者权益的重要法律法规，对于用人单位和职工来说都具有重要意义。根据工伤保险制度规定，用人单位全承担，职工不需担责。然而，这一规定并不完全准确。事实上，工伤保险制度是为了保障职工在劳动过程中因意外伤害或者患病的医疗费用而设立的。如果职工因工作原因受

2023-08-25

145人看过
仲裁委员会
新入职人员需提供资料有什么

1、户口本复印件2份(首页和本人页)2、身份证复印件2份(旧版身份证只需正面复印、新版身份证正反面均复印在一张A4纸上);3、员工现有最高学历、学位证明复印件1份;4、一寸彩色照片3张(底色白色);5、体检结果复印件或健康证(健康胸卡)复印件1份;6、治安状况证明复印件1份(需携带原件);7、自备黑色签字笔1支;8、如有工作经历请提供与原单位解除劳动合同证明1份;非本地人员还需提供：有效期内暂住证复印件1份;有效期内生育证明复印件1份(仅限外地女性，无论婚否)。第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。第十七条订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。第十八条下列劳动合同无效：(一)违反法律、行政法规的劳动合同;(二)采

2023-06-11

430人看过