1、产品的名称必须明确，使用地区习惯名称时，双方要意见一致。

2、产品的数量和计量单位要清楚准确，对有的产品，在签订合同时，可根据有关规定和实际情况明确规定合理耗损，超欠幅度和正负尾差等。

3、产品的种类、等级和质量，有国家标准的，按国家标准执行;无国家标准有部颁标准的，按部颁标准执行;无上述标准的，由当事人双方协商确定。对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫后方可交易。

4、产品的包装标准，按国家或专业标准执行;没有国家标准或专业标准的，由承运方与托运方协商确定，包装物的供应由双方当事人商定。

5、产品的价格，按照物价主管部门规定的价格签订。国家允许自主定价或议价的，由当事人双方协商议定。

6、交货期限和地点，要根据产品的生产周期、收获季节、交换能力明确规定。特别是对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品，供需双方则更要有明确的规定，可协商推迟或提前交货日期。

7、交(提)货方式，可由双方当事人根据有关规定确定。

8、交(提)货日期的计算。凡送货和代运的，以发货时运输部门邮戳记准;实行提货的，以供方通知的提货日期为限。

9.要明确规定贷款的结算方式和时间。

10、要对产品验收的地点及办法做出明确的规定。

11、违约责任的规定要明确，发生违约时处理。

12、还要有当事人协商同意的其它条款。

购销合同的订立与生效是基于合同有效的前提上，对于相关事项的处理，应当严格基于实际的合同内容来进行处理，双方需要对重点关注的合同内容应当明确进行规定，特别是在一方存在违约的情况，所需要支付的违约金等应当约定处理。

一、外贸进口合同注意事项

1、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体

我们在涉外合同签订之前，一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判，通常会得到对方的初步信息，但需要注意及时是一个谈判团队，各个成员所隶属或代表的公司很能不同（同属于同一个母公司），各种原因不尽相同。联系方式非常重要，最好能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明，便于日后定期联系。同时，也保持对上述信息的更新与整理。

2、交易对方主体基本资信的调查了解

公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解。就本人了解，许多公司，包括境外的大公司，都基于其内容运营成本节约考虑，通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。不同的交易主体，它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。应了解签约的主体的基本情况，如包括注册地、资产、实际管理机构等信息，从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。

3、合同标的物的描述及规范

品名规格应表述完整规范。特别是购货合同的品质，务必订得详细准确。有质量标准的，要订明所遵循的是国家标准、行业标准还是企业标准。凭样成交的要封存样品，妥善保管，作为验收的最终依据。

4、交货时间

交货时间应明确具体。购货合同交货期较外销合同要有适当的提前，如果分批交货，购货合同必须订明每次交货的具体数量、时间。外销合同可以仅规定共分几批交货及最后一批的交货期限，以免客户开证时提出诸多要求，增加执行难度。

5、产品不合格的索赔时效

索赔时效要根据不同的商品特性，参照有关行业规定与惯例，明确买方对货物质量、数量提出异议的时限。在合同中如规定由中国商检局检验，最好订明需方提供检验报告且需方对质量提出异议的期限为收到货物后ＸＸ天。

6、定金和预付款

支付定金或预付款时，必须分清定金与订金的区别。定金在履约前可起到担保的作用，履约后可抵作价款，不按合同约定履行时具有惩罚的作用。而订金和预付款一样，都不具备这种担保与惩罚的作用。一旦对方违约，对出口方的利益没有保障。另注：《中华人民共和国民法典》规定，定金最多不能超过合同标的额的20％，超过部分，视作预付款处理。

7、合同的完整性。

除确有必要库存的大宗商品可在没有外销合同的情况下先订立购销合同外，原则上所有的出口业务都须内、外合同同时签订。如只有信用证而没有合同的订单，一定要补签外销合同。因信用证不能作为诉讼的充分依据，当发生外商违约、撤销信用证或信用证过期，而出口方已与工厂签订合同甚至预付货款、定金的情况时，出口方将处于极其被动的地位。