设立海外公司需要提供的资料和文件

第一、拟使用之公司名称（最少提供两个名称，以优先次序排列）。

第二、拟注册成立之豁免公司的授权注册资本。多数豁免公司的授权注册资本为50000美金，该注册资本是最低年度牌照费所允许的最高注册资本。

第三、拟注册成立之豁免公司计划发行的股份类别和股票面值。如果豁免公司可能会回购股份，那么该公司可以安排发行一个可以供回购的股份类别，比如：可回购优先股。

第四、股东或收益人的姓名、地址，不管发行的是记名或者是不记名的股票，和拟分配予每个股东或收益人的股份数目。如果拟发行不记名股票，则需要提供股票接受人士的姓名、地址、联系电话、传真号码和邮寄地址。

第五、如果豁免公司的经营范围拟收到限制，客户必须提供关于公司的目的和经营范围的详细资料。如果客户没有特别说明，东莞公司注册将会采用标准的经营范围条款，该等条款极为广阔，允许客户从事一个自然人所可以从事的业务。

第六、董事和主要管理人员的名称和地址必须提交予公司注册处存档。每个拟出任董事和主要管理人员的人士必须签署一份出任董事和主要管理人员同意书。豁免公司只需要一个董事，同时法律要求每家豁免公司必须有一个公司秘书。董事和秘书可以由同一个人出任。

一、设立海外公司需要哪些步骤

下面以开曼群岛注册公司为例，详细介绍一般步骤：

第一步：客户提供拟注册的公司名称，然后代理机构将在开曼群岛公司注册处进行名称查询，以此来确认此名称是否可用。海外公司名称可使用英文或中英兼备，但拟使用公司名称不可以和已经注册的公司名称重复。

第二步：在确定了拟用公司名称可以使用后，签订委托书、协议书并支付代理注册海外公司的服务费用。

第三步：在成功缴纳代理服务费后，海外公司开始编制公司章程大纲和章程细则及以下各项文件：

（1）海外公司首任董事委任书

（2）同意出任海外公司董事通知书

（3）海外公司其他适当文件，例如股东记录册和董事记录册

每一家注册成功的海外公司都拥有独自的章程大纲和章程细则，包括英文版和中文译本。章程大纲中需要规定海外公司名称、注册地址、公司宗旨、成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数。

第四步：通过代理机构把拟注册海外公司章程提交开曼群岛海外公司注册处后缴纳首年政府牌照费，然后注册处审阅相关文件，没有问题的话一般会于第二个工作日签发海外公司注册证明书。

第五步：注册处签发注册证书，由海外公司代理人领取证书。

第六步：收取海外公司注册证书及相关文件资料：

（1）海外公司章程大纲和海外公司章程细则

（2）一个海外公司金属印章，上面刻有可阅形式的公司名称，作为公司钢印，以签立契约。

（3）一个刻有海外公司名称和代表公司字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章。

（4）一本海外公司法定的记录册，该记录册用于记载董事和秘书，成员登记册及会议记要等资料或文件。

（5）海外公司向股份认购人发出股票。

（6）召开首次董事会会议以处理海外公司之各项事宜，例如租用办事处、开设海外公司银行户口等。

第七步：领取注册文件，领取文件时，客户在指定文件签署，之后代理机构会把已签署的文件复印留底存档，注册程序完毕。

二、设立海外公司税收是什么情况

随着通讯速度的加快，财经工具的多样化以及某些地区政府为争取外汇而将本国的法律修改，这对外国人在本国设境外公司大为有利，理财国际化已经不是跨国公司的专利了，中小企业，个人理财也都适用。

国际理财的方法和工具很多，如境外信托、境外公司、境外银行户口、境外共同基金等。下面以境外公司为例来探讨国际理财。

一般最为中港台商熟悉的境外金融中心（包括法制完善，税制简单、收费便宜）莫过于香港及维京岛等地。但是跨进21世纪后，随着中国加入WTO，世界各国的货币改革及政府加强立法，近年新兴了不少境外中心，这些地方提供了有利条件给外商作跳板公司，作保障资产、节税等用途，这些境外中心大多税制简单，收费便宜。