根据不同的分类方法,公证处的业务范围也分为不同种类。若按照公证是否涉外,分为国内公证与国外公证;若按照公证对象性质分类,则主要有以下几种。
(一)按照公证对象的性质可分为:
1、证明法律行为。
是指公民、法人和其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的行为。如订立合同、招标、拍卖、收养、赠与等。法律行为的公证必须同时具有以下三个条件:
(1)行为人具有相应的民事行为能力;
(2)意思表示真实;
(3)行为的内容和形式不违背法律、法规、规章和社会公共利益。
2、证明有法律意义的文书。
是指一切在法律上有效的文书和书面形式的法律行为,而这些有法律意义的文书都能作为确定权利义务关系的书面证据。如证明亲属关系,证明法人资格,证明学历等。只要文书的内容不与我国现行法律、政策相违背,公证机关都应根据当事人的申请予以公证,以预防纠纷,减少诉讼。
3、证明有法律意义的事实。
是指法律上对当事人民事权利义务关系的设立、变更和终止,或民事权利的实现有一定影响作用的各种客观事实。如证明出生、死亡等事实;证明意外事故,如空难事故,海损事故,风雹、洪涝灾害等意外事故。法律事实包括事件(自然事件、社会事件)和行为两类,但并非所有的事件和行为都是法律实事。只有当法律规定把某种事实同一定的法律后果联系起来的时候,即产生、变更和终止权利义务关系时,这种事实才被认为是法律事实,才具有法律意义。
4、办理赋予强制执行效力的债权文书。
公证证明债权文书具有强制执行效力是指公证机关对于追偿债务、物品的文书认为无疑义,必须具有下列条件:
(1)有确定的债权人和被追偿的债务人;
(2)有明确的追偿标的,而且标的只限于一定的金钱和物品,而非其它;
(3)双方当事人对债权文书及其内容(债权、债务)没有任何争议;
(4)债权人的债权文书,内容不得违反政策和法律;
(5)债务人已届履行期或条件已成熟,债务人有能力履行而拒不履行。
5、办理证据保全。
是指当事人在提起民事诉讼之前,申请公证机关收存和固定证据资料,以保持其真实性和证据力的措施。
6、办理提存。
即对货币、物品、有价证券提存义务。对符合下列情况之一的适用提存:
(1)债权人无正当理由拒绝债务人履行义务的;
(2)由于债权人不清或其它原因,致使债务人无法交付或履行义务的;
(3)债权人与债务人约定,用提存方式先行给付的。
7、其他与公证有关的法律事务。
如清点保管遗产;保管遗嘱或其他文书;代写法律文书;解答法律咨询;根据当事人的申请,监督公证事项的履行和调解处理在履行过程中发生的纠纷;担任公证顾问等。
8、其他。根据法律、法规、国务院司法行政机关的规定以及按照有关的国际惯例,办理相关的其他公证事务。
(二)按照公证是否具有涉外因素,可将公证分为国内与涉外公证两种。
国内公证就是公证机关为本国公民或法人出具在本国领域内的公证文书活动;涉外公证就是公证机关办理具有涉外因素的公证活动。根据这种活动出具的公证书,称为涉外公证文书。这种文书一般是发往域外使用,但也有一些是外籍人申办在我国国内使用。公证书具有域外的法律效力。公证书经外交机关和外国驻华使、领管认证后,在国外具有法律效力。
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