一、采购延迟交付怎么办
对于延迟交付,也会存在不同的情形,针对不同的情形,我们也应有不同的应对之策。如果是由于交货期过短,供应商从原料采购到生产确实不能满足交期要求,提出延迟交货。那么对于采购方来说,既然着急下单,采购人员就需要做好业务评估,适当做些库存,以防供应商延迟交货。如果是订单量少,供应商也不愿意配合,提出延迟交货。那么这个时候适当给供应商一些利润,让其先赶货,随后再考虑更换新供应商,这就需要一开始签订合同,故意拖延交期的可按2%每天扣除当批货款。
二、如何避免延迟交付
1、事前管理:供应商导入时的评估与认证必不可少,供应商历史交付绩效表现(其他客户交付历史),对供应商生产周期熟悉,判定供应商回复交期的可行性,除要求供应商回复出货日期外,必须回复此订单厂内计划投产日期与产出日期,在计划投产前与之确认计划是否按计划执行。
2、事中管理:开始投产后,要求供应商定时反馈计划执行进度,出现异常时及时追踪处理。如跟单在制作环节需要对部件生产加工的各个环节了解情况,能够知晓各环节实际需制作时间。
3、事后管理:出现延误时,及时沟通,提出短期对策,降低当前影响,通过罚款与报告,作为长期改善措施,供应商绩效评判,作为分配订单量之依据。如果经常出现延迟交货的供应商,建议引进新供应商,引入供应商竞争体系。
三、采购合同违约条款的约定
违约责任可由合同各方在合同里面作详细约定,对于延迟交付货物或者交付货款的可以约定延迟履行违约金。还可以约定一条总的违约条款:“任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的,违约方需赔偿守约方违约金人民币元,该违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方所有实际损失。
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
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