随着现代社会对办公高效化的要求,用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起,成为现代企业请假制度中的两种请假方式,且纸质请假条也早已摆脱了手写样式,多为文档版本,可直接发给人事部门申请批准并存档,亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。
但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条,在其写法上,必须包含的内容主要有:请假受理人(或部门)、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请假条范文。
首先,请假条的写法:写请假条需要注意下述事项:
1、时间上:提前写要请假,提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求;
当然,如有特殊情况,临时请假等,在事后补写请假条也是许多企业允许的,但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制,多为员工恢复上班的当天,或者1~2个工作日内。
2、格式上:
请假条(居中)
受理请假的人或主管部门(称谓,如王经理或人力资源部,注意顶格)
我因(请假原因:事因、病因等原因,简单陈述即可),于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间),请假____天(请假具体时间),请批准(请假辞)。
请假人:XXX(请假人签名)____年____月____日(请假日期)
其次,请假条范文:
一、请假条范文
范例一(请事假)
1、请长事假
请假条
XX部
我因读成考函授,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:XXX
____年____月____日
2、请缺席会议假
请假条
XX部长:
我是XXX,由于_____的原因不能来参加___周的____会议,望主席和大家谅解。
请假人:XXX
____年____月____日
3、请缺席活动假
请假条
XX培训中心:
因我行于___月___日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人___月___日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
请假人:XXX
____年____月____日
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