一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

收条在写作时，要注意以下事项：

在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

发票范本

兹有XXX公司发票X分(X张)发票代码是XXXXX，发票号码为XXX，发票总金额为人民币XXXX(小写)

出票单位：

出票日期：

经手人员：

收票单位：

收票单位签章：(注财务章或单位公章)

收票部门：

收票人员：(注必须用正楷)

收票日期：

备注：传真复印件有效(1、此发票抵扣有效期为3个月；2、当月发票请当月抵扣3、若发现问题的，请当月内退票于我司，逾期决不理取。)

收到并验收发票后当天请回传到XXXX，谢谢合作。

收据概况

1、定义

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

2、适用场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

3、收条种

类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。