商务合同是一种特殊的应用文体，重在记实，用词行文的一大特点就是准确与严谨。

一、酌情使用公文语惯用副词

商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副同常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。

实际上，这种公文语惯用副同为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、nder、pon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：

从此以后、今后：hereafter；

此后、以后：thereafter；

在其上：thereontherepon；

在其下：therender；

对于这个：hereto；

对于那个：whereto；

在上文：hereinabovehereinbefore；

在下文：hereinafterhereinbelow；

在上文中、在上一部分中：thereinbefore；

在下文中、在下一部分中：thereinafter．

现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。

例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。

ThisContractshallcomeintoforcefromthedateofexectionhereofbytheByerandtheBilder.

例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。

ThendersignedherebyagreesthatthenewprodctswheretothistradenameismoreappropriatearemadeinChina.

二、慎重处理合同的关键细目

实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目．比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。

3.1限定责任

3.

1、1and/or

常用and/or英译合同中甲和乙+甲或乙的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。

例9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。

Theshippershallbeliableforalldamagecasedbyschgoodstotheshipand/orcargoonbard.

3.1.2byandbetween

常用byandbetween强调合同是由双方签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。

例10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。

ThisContractismadebyandbetweentheByerandtheSeller,wherebytheByeragreestobyandtheSelleragreestosellthendermentionedcommoditysbjecttothetermsandconditionsstiplatedbelow.

3.2限定时间

英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。

3.

2、1双介词

用双介词英译含当天日期在内的起止时间。

例11；自9月2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。

PartyAshallbenathorizedtoacceptanyordersortocollectanyaccontonandafterSeptember20.

例12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。

Ortermsarecashwithinthreemonths,i.e.onorbeforeMay1.

3.2.2not(no)laterthan

用not(no)laterthan+日期英译不迟于某月某日。

例13：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。

PartyBshallshipthegoodswithinonemonthofthedateofsigningthisContract,i.e.notlaterthanDecember15.

3.2.3inclde的相应形式

常用inclde的相应形式：inclsive、inclding和inclded，来限定含当日在内的时间。

例14：本证在北京议付，有效期至1月1日。

ThiscreditexpirestillJanary1(inclsive)fornegotiationinBeijing.(or:ThiscreditexpirestillandincldingJanary1fornegotiationinBeijing.)如果不包括1月1日在内，英译为tillandnotincldingJanary1。

3.3限定金额

为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。

3.3.1.大写文字重复金额

英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上SAY，意为大写；在最后加上ONLY。意思为整。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。

例16：聘方须每月付给受聘方美元500元整。

PartyAshallpayPartyBamonthlysalaryofUS$500(SAYFIVEHUNDREDUSDOLLARSONLY).

3.3.2.正确使用货币符号

英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。$既可代表美元，又可代表其他某些地方的货币；而￡不仅代表英镑，又可代表其他某些地方的货币。

必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can$891,

568、不能写成：Can$891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点（.）还是分节号（,），因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。