一、发票遗失怎么写情况说明

当发票遗失时，为确保税务处理的合规性，需要编写一份详细的情况说明。

1．应明确说明发票遗失的时间、地点以及遗失的具体发票信息，包括发票号码、开票日期、开票金额等关键要素。

2．需说明发票遗失的原因，例如因保管不善、传递失误等导致的遗失。同时，应强调对发票遗失的重视程度，以及为避免类似情况再次发生所采取的措施。

3．情况说明中应明确表达愿意配合税务机关进行后续处理的态度，以确保税务处理的顺利进行。

二、未认证发票遗失处理

对于未认证的发票遗失，处理时需遵循相关规定。

1．对于丢失发票联的情况，可使用专用发票抵扣联到主管税务机关进行认证，并将抵扣联作为记账凭证。

2．需将抵扣联复印件留存备查，以备后续审计或税务检查使用。对于丢失抵扣联的情况，可使用发票联到税务机关进行认证，并将发票联作为记账凭证。

3．需将发票联复印件留存备查。对于同时丢失发票联和抵扣联的情况，购买方需凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证。

4．经认证相符后，可凭记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》作为增值税进项税额的抵扣凭证。

5．若遗失记账联，可根据具体情况选择复印发票联或重新打印作为记账凭证。无需税务机关和收票单位进行特殊处理。

三、已认证发票遗失处理

对于已认证的发票遗失，处理方式相对简化。

1．对于丢失发票联的情况，可直接使用专用发票抵扣联作为记账凭证，并将抵扣联复印件留存备查。

2．对于丢失抵扣联的情况，同样可使用发票联复印件留存备查。

3．对于同时丢失发票联和抵扣联的情况，需由开票方复印发票复印件并由其主管税务机关开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》。

4．经收票方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。对于遗失记账联的情况，处理方式与未认证发票遗失相同。

5．对于发票全联次遗失的情况，需结合上述处理方式进行处理。

在处理发票遗失问题时，开票方和收票方均应完善发票管理和保管传递制度，确保发票在各个环节的安全性和完整性。