公司印章管理制度的内容是什么?印章的管理应该分散,相互制约。为明确使用人和管理人的职责和权利,特制定以下公司印章使用管理规定:
1。印章的定义:
公司印章主要是指各职能部门的印章,如公章、公司专用章、合同章、财务章等。印章管理类别:印章管理类别:刻制、使用、废止、更换。各类印章的具体管理规定:
3.1刻制:
3.1.1新公司成立时,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制由指定的印章管理人员负责,再报人事行政部备案,相关规定自刻制之日起执行
3.1.2各职能部门因业务发展需要申请专用章时,由需求部门填写《制发印章申请表》,经总经理批准后交人事行政部刻印
3.2使用:
3.2.1各部门在使用印章前,应向公司(人事行政部)办理领用手续,承担相应的责任和权利,签署《签章程序》并备案(公章:公章由公司经理或分公司经理保管。对需要加盖公章的文件、通知,各部门应先到人事行政部领取,填写《用印申请表》,经分公司经理批准盖章,并在《用印申请表》上签字。盖章后,经办人将申请表交人事行政部,并在印章使用登记簿上签字。人事行政部将《用印申请表》和《用印登记簿》同时存档
3.2.3合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类专用章合同。盖章前,需到人事行政部领取并填写《印章使用申请表》,经公司或分公司经理批准。经财务经理批准后,在《印章使用申请表》上盖章并签字。经办人将签字后的申请表交人事行政部,并在印章使用登记簿上签字。人事行政部将《用印申请表》和《用印登记簿》同时存档
3.2.4法人专用章:法人专用章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留章的业务或发票,发票专用章主要用于发票盖章
3.2.6其他职能部门印章:其他职能部门印章主要适用于各部门内部使用。职能部门的刻印印章由部门负责人保管,章的使用方法要严格
3.3废止和更换:
3.3.1废止或注销申请表由保管人员填写,报分公司经理批准后,报分公司人事行政部统一废止或注销
3.3.2印章遗失时,由印章保管员填写《废止申请表》,报分公司经理批准,签批损失处理和处罚措施,并按指令报人事行政部处理。公司基本印章遗失的,必须在报纸上申报
3.3.3更换印章时,由印章保管员根据公司文件填写《注销申请表》,报分公司经理批准,然后按说明交人事行政部处理。如有必要,填写制发印章申请表,申请新印章。印章保管人的职责和权利:
公司主印章管理采用分散管理、相互监督的方式。人事行政部的主要职责是合理管理印章的使用,印章保管员有使用、监督、保管等多重职责和权力,具体划分如下:
4.1职能部门印章保管员有独立的印章使用权,并负责整个部门的使用
4.2公章保管人没有独立的使用权,但有权监督和允许使用。因此,公章保管人对公章的使用结果负主要责任,经办人负部分责任,经办人对未经委托人或保管人(分行经理)批准的公章的使用负主要责任,保管人负有部分责任
4.3财务印章的保管人没有独立的使用权,但有权监督和允许使用。因此,财务印章的保管人对财务印章的使用结果负主要责任,经办人负部分责任,保管人对未经保管人签字认可的公章的使用负部分责任
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