一、职责分工

（一）行政人事部：负责工装的整体控制及管理

（1）、负责组织工装统计及工装领用通知的发布；

（2）、部门上报工装制作需求的审核并参与工装款式核定；

（3）、部门工装日常管理的抽查；

（二）物管部：工装到货后，库管负责工装的验收入库，材料会计做好凭证，并按照申报数量为各部门发放工装、回收、保管应收回工装。

（二）其他各部门：

（1）、负责本部门工装的日常管理；

（2）、按照配备标准上报本部门的工装制作申请；

（3）、参与工装款式核定。

二、配备标准及使用年限

具体配备数量及使用年限：

（1）、公司总经理、副总经理、行政人事部、客服部等科室人员：制服1套；使用年限1年。

（2）、保安部：制服2套，包括帽子、外套、裤子、腰带、鞋、尼子大衣，冬季配发棉帽及棉大衣；使用年限2年。

（3）、工程部：制服2套、衬衣2件、绝缘鞋（特殊工种使用）；使用年限2年。

（4）、保洁部：制服2套，使用年限2年。

三、新制作工装的押金收取办法

（1）、按照配备标准（具体工装价格以厂家实际价格为准），每人交纳工装成本价的30%，从当月工资中扣除，上交总公司财务。

（2）、工装的使用期满后，工装归个人所有，同时返还30%，工装使用期未满年限离职，工装进行折旧扣除相关费用，具体折旧计算方式如下。应承担金额计算公式如下：应承担金额＝工装价款-（工装价款/可使用月份×已使用月份）工装价款：参见工装采购价格。可使用月份：参见工装使用年限规定，将使用年限换算到月。已使用月份＝工装上交时间－工装领用时间，满15天按一个月计。

四、工装日常管理

（一）工装应专人负责，统一管理、调配，其他部门及个人均不得私自调换、调配。

（二）新发放的工装各部门按照统一发放的记录格式进行及时、完整的登记。库管及材料会计做好记账凭证。

（三）因员工调入、调出而发生的工装流入、流出，项目间应及时交换信息，库管做好登记，以保证工装信息的准确性。

（四）离职员工应及时交回原岗位工装，并保证工装干净整洁、可利用，若未上交工装或上交工装不整洁的，则承担该工装未折旧完的工装价款。公司库管或部门资产管理员在进行工装回收时，需逐一核查，对出现问题的，兑现应承担金额。

（五）配备后勤服装人员，辞职后工装带走，并承担未折旧完的工装价款，员工工装使用满一年(自发放之日至辞职之日满一年)，工装即归个人所有，未满一年者，按照公式进行折旧。行政人事部在进行离职单内工装意见填写时，需将应承担金额核算准确，并签字确认。

（六）其他员工（保洁、安管、工程）辞职后，应交回原岗位工装，并保证工装干净整洁、可利用。