（1）准确完整。

“登记会计账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等有关信息逐项记录在会计科目中，做到数字准确、摘要清晰、登记及时、字迹工整。”一方面，每一个会计事项都要做到：应记录在相关的总账中，另一方面，应记录在总账的明细账中。账簿记录中的日期，应填写记账凭证上的日期；如果以自制原始凭证如收料、领料单作为记账依据，则应按自制凭证上的日期填写账簿记录中的日期。及时登记账簿是必要的，但各种账簿的登记间隔时间没有统一规定。一般来说，这取决于该单位采用的具体会计形式。

（2）标记记账符号。

“登记后，应在记账凭证上签字或盖章，并注明已登记的标志，表示已记账。”记账凭证上有专门的栏目，标明记账符号，以避免发生重记或漏记。

（3）文字和数字必须整齐、清晰、准确。

注册写作时，不要乱造简体字，不要使用谐音，不要写奇怪的字体；摘要文字要靠近左行；数字要写在金额栏，不要过格、错位、参差不齐；字号字号要适中，靠近线，并应有适当的间距，一般为网格宽度的1/2，以便按规定的方法改正错误。在记录金额时，如果是一个不带角分的整数，应在角分一栏写上“0”，不能省略或用“1”代替。一般情况下，阿拉伯数字可以从左向右倾斜，使账簿整洁、清晰。为了防止字迹模糊，不要在墨水不干的时候翻开账页；夏天可以在腋下垫一块软布或硬纸板，以防出汗。

（4）正常记账使用蓝黑墨水。

“登记账簿应当用蓝黑色墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔（银行账簿复印件除外）或者铅笔书写。”在会计记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它用数字和文字来传递会计信息。正如错误的数字和文字可以表达错误的信息一样，笔墨的错误颜色导致的概念混乱不亚于错误的数字和文字。

（5）红墨水用于特殊簿记。

“在下列情况下，可用红字记账：①根据红字记账凭证核销错误记录；②在多栏账页中登记减少，无借方和贷方栏；③在余额栏中登记负余额，在三栏余额栏之前未打印余额方向的会计科目；④国家统一会计制度规定可以红字登记的其他会计记录。”