一、行政诉讼法庭前准备

准备诉讼文件和庭审笔记

我们的时代是记录的时代。即使是一件简单的案子，也总是能生成大量的文件。因此，诉讼文件必须以可以在任何时间立即、准确获悉内容的方式，进行组织、分类和加上索引。庭审笔记也必须组织良好，以便为真正的庭审提供概要和快速的参考。

1、诉讼文件

准备诉讼文件并没有捷径，你的体系必须具有逻辑、清楚添加了索引，并尽可能地集中放在一起。它应当自诉讼开始就准备就绪，而不是在庭审快要开始时才准备好。

诉讼文件通常可以分为几种类型，文件应根据类别贴上标签。区分内容应当尽可能的以时间顺序排列。下面是常用的组织方式和类型：

a、法庭文件：诉状、开示文件、动议、命令、传票。

b、律师记录：按日期的诉讼历史；律师聘任合同、账单和开销；通信；法律研究材料；证据。

庭审中可能成为展示物的文件和记录，应当尽可能地被放置在干净的塑料文件保护袋中。展示物通常包括：账单、发票、陈述、收据；当事人之间的通信；业务记录和公共记录；照片、图解、地图、图表。另外一些展示物，如物品和大型的图解和模型，应当被放在一个安全的地方，小心保护。

2、庭审笔记

准备庭审材料与准备诉讼文件不同。诉讼文件应当是全面的，相反，庭审材料应当只包括那些会在庭审中实际用到的材料，它们的组织方式，必须按照你在庭审中使用的方式来准备。在今天，出庭律师准备庭审材料的基本方式是通过一本庭审笔记(一些律师已经开始使用便携式存储电脑来存储材料)。市场可以买到为庭审设计的笔记本，你可以使用两个或者更多的笔记本，并将材料相应地区分。例如，可以将事实、诉状、开示文件和动议放在一个笔记本中，将剩余的部分放在另一个笔记本中。关键是必须以对你有用的方式来组织你的庭审笔记。一种惯用的组织模式包括如下元素：事实、辩诉状、开示文件、动议、图表、开庭陈述、原告、被告、终结辩论、指示、法律规定。

然后庭审笔记本中就会包括你在庭审中会使用的所有材料，除了下列各项：

a、展示物：将每份展示物的原件和复印件放在单独的文件夹中，如有需要的话，放在一个塑料的文件保护器内。

b、证人文件夹：每一位预计将在庭审中作证的证人，都应该有独立的分类文件夹，每个分类文件夹都应包括证人所做过的每次陈述的副本，以及证人将在询问中使用，或者证明其符合采信资格的展示物的副本。

c、笔录

d、笔记本：你应当有一个用于在庭审中记笔记的笔记本，并将这些笔记放入庭审笔记本的适当部分。

庭审笔记本、展示物、证人文件夹、笔录和笔记本，都应安全地保存在有许多夹层的公文包里，每一名出庭律师都应该有这样的公文包。