档案已经丢失后,不要埋怨自己,也不要慌张,好在档案里的材料是可以补办的,也可以重新建档。以下是具体步骤,给你们参考下,希望能有用。
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
一、档案一般在哪里,档案丢失有什么后果
档案先从母校找起,直接到母校档案馆查。或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。继续在本校读研读博深造的,档案留校。已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
个人档案丢失对个人的影响:
1、影响转正和计算工龄。
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
2、影响评职称和调工作。
有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。
3、影响到个人户籍档案。
很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。
4、影响留学人员缴社保。
如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年无业人员,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
5、导致干部身份丢失。
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。
二、法律咨询
网友:如果企业造成个人档案丢失,应该怎么处理?
律师:如果个人档案,是由于企业单位造成的一个丢失的话,那么企业单位具有无条件的来补充你的个人档案的一个义务,因为企业单位是有责任和义务的,而且个人档案如果保留在原工作单位,那么原工作单位是完全可以来进行个人档案的一个补充,这个是没有问题的。比如说有些人他可能从参加工作一直到退休,都是在一家工作单位,并且自己所有的个人档案都保留在这样的一个工作单位当中。
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