办理房屋租赁合同登记备案证明所需提交材料：

1、房屋租赁合同；

2、房屋所有权证书或房屋合法权属证明；

3、当事人的合法证件;出租人和承租人的身份证及复印件;法人证书或单位营业执照副本及复印件；

4、出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明;出租已抵押房屋的，提交抵押权人同意出租证明；

5、转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明；

6、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明；

7、法律、法规规定的其他有关文件。

一、房屋租赁不定期合同可以转租吗?

房子的承租人是可以对房子进行转租的，但转租的提前条件是需要征得出租人的同意。房屋转租的条件：

1、租赁合同约定的租赁期限不得超过20年，超过20年的，超过部分无效。

2、租赁期限6个月以上的，应当采取书面形式，当事人不采取书面形式的，视为不定期租赁。

3、承租人经出租人同意，可以将租赁物业转租给第三人，原租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。

4、出租人出售租赁房屋的，应当在出卖之前的合理期限内通知承租人，承租人在同等条件下有优先购买的权利。

5、房屋租赁，出租人和承租人必须办理租赁登记备案手续，办理备案需要提交的资料：房地产权证书或者其他合法权属证书;出租人、承租人的个人身份证明或者法人组织登记证;房屋租赁合同。私房转租的租金，由转租当事人自行协商确定。出租人可以与承租人约定从承租人转租房屋的租金中获得一定比例的收益；租赁合同中或出租人书面同意转租时未约定转租租金收益分配的，出租人无权获取收益。

二、证明公司住所的证明

（一）产权证明

企业住所的产权证明可根据不同情况提交下列材料之一：

1、《房屋所有权证》复印件。有共有权人的，还需要提交《共有权证》复印件。

2、房地产管理部门的证明或《房屋租赁备案证》复印件。

3、建设部门核发的竣工验收备案证明、购房合同、商品房预售证复印件。

4、属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。城镇无产权证明的商业用房，可由乡镇以上政府或开发区管委会、园区管委会出具同意该场地作为经营场地的证明。

5、出租房为有“住宿”经营范围的宾馆、饭店、招待所的，提供宾馆、饭店、招待所有效的营业执照复印件。

6、房屋性质属军产的，则提供部队房管部门颁发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

7、房屋性质属武警部队的，则提供武警部队颁发的《武警部队房地产租赁许可证》复印件。

8、进市场的提供《市场名称登记证》复印件。

（二）使用证明

企业的住所系租借的，除提交上述之一的产权证明外，还应提交下列之一的使用证明：

1、属租赁的，提供房屋租赁协议（出租方应是房屋所有权人，承租方应是企业）；若属转租的，还应提交转租协议（出租方为原承租方）和房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章（或签字）确认。

2、属企业无偿提供给分支机构使用的，提供企业出具的无偿使用证明；房屋产权属股东（投资人）所有，由股东（投资人）无偿提供给所投资的企业使用的，提供股东（投资人）出具的无偿使用证明。

（三）住宅作为经营场地

若是城区底层住宅作为经营场地须不影响他人生产生活，有合法房产证的，社区出具同意办照意见即可申请；无房产证的，街道、乡镇政府出具同意办照意见也可申请；若是从事计算机软硬件（技术开发、技术咨询、技术服务、成果转让）及广告业、设计业、经济信息咨询、策划业的无污染的服务性行业的大学生创业企业投资人向所属业主委员会或社区居委会申请，经业主委员会或社区居委会公示，书面征求本单元业主意见并无异议后，由业主委员会或社区居委会出具同意的证明；除此之外则另应提交规划部门的审批意见。

（四）住所文件不一致的佐证

若房屋的“产权证明”标示的地址、所有权人与实际情况不一致，则应提交下列之一的证明文件：

1、前述“产权证明”的地名若与实际地名不符，则应提供地名办的证明（地名办的证明在注明新地名的同时必须注明原地名）。

2、签订房屋租赁（使用）协议、出具房屋无偿使用证明的，房屋所有权人若与前述房屋“产权证明”上的房屋所有权人不一致时，则应提供房屋所有权人改变姓名或名称的证明。

3、若实际地址不变，只是更换了门牌号码的，只需提供地名办的证明。

（五）配套用房

若房屋的产权属社区配套用房的，则另应提交街道办事处（镇政府）出具的房屋属服务或活动用房的证明。

经济适用房、廉租房、社区办公用房及车库等政府规定不得作为经营用房的，不得作为经营场所。