在装订之前,我们应该设计一个月可以制作多少册记账凭证。各卷厚度应基本一致。应附在一张记账凭证上的多张原始凭证,不得分开装订成册。它们应该漂亮易读。
凭证的厚度一般为1.5-2.0厘米。太薄不利于站立;太厚不易阅读。每卷凭证的装订,一般以月份为单位,每月分为一卷或如分为一卷。对于凭证较少的单位,可以将几个月的凭证合并成一卷,并在封面上注明该卷所含的凭证月份。因为原始凭证往往比记账凭证大,所以折叠得太多,所以凭证中间显得厚,装订线的位置薄,凭证就像鱼一样。这时,可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置上。这样一个装订出来的凭证显得整洁。
装订前以会计凭证左上侧为准,准备好铁锥、装订机或小电钻,以及绳索、铁夹、胶水、凭证套、包装纸等。
角度设置方法:
(1)将凭证封面和封底剪开,分别贴在凭证正面和背面,然后取一张质地相同的纸(可以另找一张凭证封面,剪一半使用,另一半留作下一张凭证),放在封面的上角,做一个角线。
(2)在凭证左上角画一个5厘米长的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个孔。
(3)用大针线穿过两只眼睛。如果没有针的话,你可以把环针拉直,然后把两端朝同一方向折叠。折叠时,要夹住绳子引线,因为一般捆扎机打好的孔都能穿过去。
(4)凭证背面的结。最好把绳子的两端都系上。
(5)将护角折到凭证的左上角,切到凭证的左上角,然后涂胶。
(6)向上折叠以粘合侧面和背面的绳索扣。如下图所示。
(7)晾干后,在凭证簿的侧脊上写上“年、月册”字样。装订员应在装订线的封口处签名或盖章。现金凭证、银行凭证、转账凭证按顺序编号,每月编号一次。如果公司内凭证较少,则可以全年按顺序编号。
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