1、技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人，以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人，应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。

2、当事人申请技术合同认定登记，应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。

一、技术合同认定5份原件都需要吗

技术合同认定5分原件是都需要的，一般备案都是需要合同原件的，所以签合同的时候需要了解哪些部门需要备案，以防不备之需，签合同的时候要适当的签署一些原件。技术合同认定登记是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的技术合同文本从技术上进行核查，确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同都属于认定登记的范围。

二、办理免税注意事项

1．什么是技术合同认定

技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》（国科发政字〔2000〕063号）设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查，确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。

技术合同登记机构对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论，并核定其技术交易额（技术性收入）。

2．哪些合同可以办理免税？

经过技术认定后，技术开发、技术转让合同可以申请免税；技术服务合同、技术咨询合同，不能免税；

3．关于技术合同的交易金额

技术合同的交易金额包括合同总额和技术交易额，合同总额是指技术合同成交项目的总金额，技术交易额是指从合同总额中扣除购置设备、原材料、实验耗材等非技术性费用后的剩余金额。技术交易额是纯技术收入，也是减免增值税的计算依据（即只有技术交易额才能免税）。

4．加计扣除（企业方抵税）

经过技术认定后，技术开发合同中技术交易额可以申请加计扣除。

5．其他注意事项

（1）合同必须有明确的有效期，超出合同有效期限时，不能开具免税发票；如超出合同有效期限，需要签订补充协议，并重新进行技术认定。

（2）合同中必须明确知识产权归属，如合同中存在知识产权独占回授的条款，则不能进行认定登记。

（3）合同中提及的相关附件材料必须一并提供。

（4）开具的增值税普通发票可以免税；增值税专用发票不能免税。

（5）技术合同认定审核成功前，已开出开出发票的金额不能免税。