档案的保管期限可分为永久性和固定性两种。定期储存期限可分为5类:3年、5年、10年、15年和25年。出纳档案保管期限自会计年度终了后第一日起计算。出纳档案的保管是一个长期的过程。为确保档案在保管期内的安全有效,各单位必须加强档案的保管工作。保管出纳档案的具体要求如下:
(1)记录必须真实、完整、准确、连续,不得擅自篡改、涂改、篡改。
(2)档案的整理和装订应按规定进行,使其不易丢失,便于查阅。(3)档案记录必须按规定的保存期限保存。(四)档案的使用、转移和销毁,必须按照严格的程序办理。
(5)档案不得出借、撕毁或丢失。(6)档案的存放场所应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。
(7)档案应积极用于这一单独的住所。出纳档案保管期满后销毁,必要的资料经本单位主要领导审核并报上级主管部门批准后方可销毁。
保管期满后尚未结清的债权、债务及其他未了结事项的原始文件,不得销毁,但应当单独收回归档,直至未了结事项结束。单独提取归档的会计档案,列入《会计档案销毁明细表》和《会计档案保管明细表》。工程建设期间,保管期满的建设单位的会计档案不得销毁。
销毁档案时,档案部门和财务部门应联合派人监督销售。有特殊要求的,由单位主要领导和上级主管部门派人监督销售。监理人员在监督销售时,应当逐笔核对档案,确认无需保管。销毁后,由监理、营销人员在销毁清单上签字盖章,并向单位领导报告。销毁清单由档案部门单独保管。
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会计年度是以年度为单位进行会计核算的时间区间,是反映单位财务状况、核算经营成果的时间界限。 统一会计年度使年底各项工作堆积,导致会计工作的分配极不均衡。我国统一把公历年度作为会计年度,导致企事业单位以及政府机构在每年12月份和次年1月份各项... 更多>
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档案管理费缴纳标准浙江在线咨询 2022-04-05档案管理费,首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。提供保管档案的服务包括各地人才市场及街道办等。 不需要自行缴纳管理费主要包括在机关或国企。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,胶州档案管理费也取消了,由
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对保险业务档案的保管有什么要求?甘肃在线咨询 2022-10-21保险公司的业务档案既是保险公司经营活动的记录和反映,也是保险公司经营活动的史料和证据,不仅可以为保险公司的经营决策提供参考,也可以为查证保险公司的业务活动是否合法合规提供证明。保险公司的业务档案对于国家研究、制定宏观经济政策,也有一定的参考价值。有鉴于此,保险法对保险公司业务档案的保管作了专门规定。按照保险法的规定:1.保险公司的业务档案应当包括记录保险公司经营活动的完整的会计账簿、原始凭证及有关
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违反国有档案管理的国有档案出卖怎么处罚山东在线咨询 2022-11-04《中华人民共和国刑法》 第三百二十九条【盗窃、抢夺国有档案罪;擅自出卖、转让国有档案罪】抢夺、窃取国家所有的档案的,处五年以下有期徒刑或者拘役。 违反档案法的规定,擅自出卖、转让国家所有的档案,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役。 有前两款行为,同时又构成本法规定的其他犯罪的,依照处罚较重的规定定罪处罚。