资金占用亦称资金运用，指企业、机关、事业单位或其他经济组织等的资金的分布、使用和存在的形态。如工业企业的固定资产、材料、产成品、现金、银行存款、应收销货款等。表明资金在哪些经营过程的环节上被占用了。

资金占用从经营资金的占用形态看主要有流动资金和固定资金；从其分布的状态看主要有货币资金、结算资金、生产资金、商品资金等。日常将资产称为资金占用，将负债、资本、利润合称为资金来源。

资金占用的对称为资金来源，是指资金的来源渠道和形成，如银行借款、固定基金、专项拨款等。资金占用和资金来源是一个事物的两个方面，任何资金占用都必然以特定的来源为基础，特定的资金来源就必然会形成一定的占用形态。

一、占用公司多少资金违法

侵占公司货款，五千元到二万元以上的（各省和各省不同），依法应立案，追究犯罪嫌疑人的刑事责任。主动退赔损失的，依法可以酌情从轻处罚。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。

二、占用资金和挪用资金的区别

（一）账务处理不同：占用是账务未做处理，资金被用，形成有账无实；挪用则从账面上已做处理，资金明显已发生支付。

（二）违规初衷不同：占用属于资金周转困难临时占用，主观上计划归还占用资金；而挪用则因资金困难才占用，主观上一般无力归还或者实际上是以专项资金的名义争取而来不打算归还的资金。

（三）违规性质不同：占用性质较轻，调账即可；挪用性质较重，需追究相关单位和人员的责任。

（四）货币资金对问题金额的影响：占用金额随着货币资金的变化而变化，当货币资金大于或等于挤占金额时，占用问题自动消失。而挪用资金由于已经作了账务处理，不会因倾货币资金的变化而变化。