档案能放在自己手里存放吗?会失效吗
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-19 15:55:49 359 人看过

档案放在自己手里,是错误的存放方法,会成为死档,导致档案不能流通,会失去其效力。

档案应该放在哪里才是有效的档案,才不会成为死档?

依据《档案法》,个人的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。

具有独立人事权的单位有:机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。

注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。

重要提醒:

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案在自己手里,要怎么去存放才能激活其效力?

档案在自己手里的朋友通常都要面临一个非常严峻的问题:人才中心不接收个人自己手里的档案。很多人在这一点上束手无策,其实这种情况也是有方法解决的,以下是方法,供大家参考:

先找下人才中心问问,看看是否能存进去,能存进去最好了,存不了也不要慌,还有其他渠道存进去的。比如找学校帮忙,看是否能以学校的名义存进人才中心。

如果很着急用档案,或者学校那边行不通,建议直接找档案服务机构去办理档案相关事宜,通常来说只要你的档案是真实的,档案服务机构都能快速高效的存入人才中心。

但是如果你的档案拆开了的话你自己一般就很难处理了,人事档案只有人事管理单位否则档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。

已经拆封的人事档案,人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。

档案已经调取工作单位,成为人事档案,拆封后再由学校密封是违规的,学校恐怕也不会同意这样做。即使学校帮您重新密封了,人才流动服务机构或者其他人事管理单位也不能接收。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年02月04日 14:35
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 注意?档案可以保存在自己手里吗
    一、档案可以存放在自己手中吗?1、首先我们需要知道档案是我们国家的一种特色制度,并且这个制度是有相关法律支持的,这就是档案法,在法律中规定个人档案是不可以保存在个人手中的,它只能存放在具有档案保管权的机构中。因此当我们把档案自持的时候就已经违反了规定。2、档案之所以不可以自持主要还是因为放在手里会出现很多问题,其中比较常见的问题就是死档了。我们都在说档案记录着我们一生的信息,这就说明档案材料是在不断更新的,如果档案存放在手里我们应该怎么更新自己的档案呢?在我们人生的每个阶段都会有重要的材料放进档案,如果没有的话档案就会出现一段时间的空白期,那么这样的档案就不可以使用了。3、除了档案变为死档,档案放在手中还容易造成档案丢失或者破损,一旦发生这样的问题想要解决的话就更加困难了。二、那为什么有些同学的档案保存在手里没有出现问题呢?1、首先是这些同学在保存档案的时候比较小心,档案没有出现丢失或破损
    2023-12-07
    204人看过
  • 档案长期放在自己手里,影响考教师编制吗
    档案长期在自己手里变成无效档案,就会影响考教师编制。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦!考教师编制,处了要参加考试(笔试、面试)外,还要审核个人档案,以下3种档案无法通过审核:死档。一般情况下,自己保管档案超过2年就会变成死档,需要激活才可以使用;重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦拆开或破损的档案。拆开或破损的档案里的材料不具备真实性,往往不被认可,需要找发放档案的单位,检查里面的材料无误后重新封上。档案材料不全。很多人将档案存
    2023-12-02
    268人看过
  • 自己存放档案对退休有影响吗?
    一、自己存放档案对退休有影响吗?答案:档案关乎于退休,大家都知道。很多灵活就业人员或者下岗工人,由于种种原因,档案并没有放在托管中心,而是放在自己的手中。这样一来办理退休的时候,会造成一些不必要的麻烦。档案放在自己的手中,会被相关部门认定为死档。所以,档案不要存放在个人手中,一定要找到档案管理相关部门进行托管。档案成为死档后需要进行死档激活才能让档案恢复效用,但是限办年龄是35岁之前,超过了则无法办理。有很多人因为在退休时发现档案已经失效,这时候办理退休可能会有一定损失。接着往下看。二、档案在自己手上或没有档案能不能办理退休?事实上,多数人没有档案,是可以正常办理退休的。但是,如果你的情况比较特殊,那办理退休就必须有档案,否则影响相关手续的办理,以及退休养老金的领取。三、办理退休时,需要提供档案的几种情况办理退休手续时,只有几种情况需要提供档案。如果办办理退休时无法提供有效档案,将影响自己
    2023-12-27
    312人看过
  • 报到证白联在自己手里怎么放入档案
    报到证的白联应该是在报到的时候给公司或者人才中心,然后由公司或者公司委托人才中心直接放到你的档案袋里。报到证分两联,蓝色的和白色的,白色的放档案里,蓝色的自己拿着,办提档、转正定级、改派的时候需要用。报到证需要什么手续报到证需要携带报到证、毕业证、学位证、照片(一般3-6张)、档案、各种奖励证书原件、各类证书原件、户口(如果迁移户口,还要携带户口迁移证;如果没迁户口,就带家里的户口簿)、就业协议书、身份证、报到通知等相关证明,在单位规定的时间内前往报到。《中华人民共和国教育法》第二十二条国家实行学业证书制度。经国家批准设立或者认可的学校及其他教育机构按照国家有关规定,颁发学历证书或者其他学业证书。
    2023-07-31
    482人看过
  • 档案在自己手里快两年了还能有效吗
    档案是对个人在学习和工作中形成的各种经历的原始凭证和有效证明。就像身份证一样,档案记录了个人求学经历、学校成绩、社会活动、奖惩记录、工作经历等等一系列个人重要事件,是最权威最有效最具法律效应的个人证明。但即使档案如此重要,很多人也没有认识到档案的重要性,学校给的档案放在自己手上一拖再拖。不仅容易丢失,还会为以后的学习工作带来极大的不便利。由于个人疏忽等等原因会导致档案存放在自己手上。我们需要重视的是,档案长期放在自己手上会有一定的危害。不建议档案长期保留在自己手上,档案如若长期放在自己手中,将可能会变成死档。尤其注意不能私自拆开个人档案,如果自己不小心拆开了档案的话,档案将可能变成废档。不管是死档还是废档都会对个人产生很大的影响。个人档案关乎个人未来的升学、就业和升职等等问题,还会在退休后养老金等一系列问题上出现麻烦。不仅给个人制造了麻烦,在单位升职等程序上将增添了很多阻碍。对于档案在自己
    2023-11-21
    341人看过
  • 档案一般存放在哪里,可以转移档案吗
    个人档案一般可以存放在三个地方:第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。一、档案的防护基本要求1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。随着档案事业的发
    2023-02-06
    92人看过
  • 自考毕业学籍档案在哪里存放
    一、对于自考毕业学籍档案的存放地点,有哪些呢?1、不管在哪个阶段,学籍档案一定要保存到统一的管理机构,这样才算是完成了统一保存操作。那么,对于保存地点,大家需要明白有哪些才好。首先,对于正在读书的学生来讲,一定保存在所就读的学校里面的。2、当大家从学校毕业之后,保存地点,在大多数情况下都会进行相应的转移。对于转移的地点,进入工作单位的,就会转移到工作单位,或者是人才市场。对于还没有找到工作的大家,就会转移到人才市场,户籍所在地这些机构里面。二、当大家在毕业之后,已经工作了,自考档案袋会存放在哪里?1、大家毕业之后,每个人面临的情况不同,即使都是已经工作的状态,保存地点也会有所差异。所以说,现在让我们来进行仔细区分一下。已经工作的大家,存放地点会如何进行区分?2、首先,会根据大家进入工作地点性质的不同,从而进行区分。大家进入的是事业单位的话,一般会保存到事业单位所设置的管理机构。事业单位和私
    2023-11-29
    497人看过
  • 档案存放在市里还是县里
    一、档案存放在市里还是县里档案一般可以存放在三个地方:一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。二、档案是存放在人才市场还是自己手上?毕业多年,档案在哪里?其实,保存档案的渠道有3个:分别是高校、单位、人才服务机构。如果不清楚自己的档案在哪里,建议分以下两种情况来找:没处理过档案:毕业后两年内没处理的话在学校,超过两年的话在户籍地人社局(师范类学校在户籍地教育局)。处理过档案:档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。找
    2023-03-27
    338人看过
  • 户籍在县里,可以将档案存放在市里吗
    1、关键要看你的档案是否自己开封,如果开封了那就没办法了,就成了死档又叫口袋档。解决方案是重新再立一份新档,要提供你的主要经历的证明材料。2、如果你的档案没有自己开封,赶快回到你户籍所在地的大中专人才就业指导中心,那里是专门存专科以上学历同学的档案,把档案交还中心。档案随户籍走,如果中心已办理发回户籍地的手续,则需要要回户籍地办理,把档案先交到你户籍所在地人才中心。3、接下来,按正常手续,调档到你正式工作的城市的人才中心存档即可。一、办理档案提取需要什么资料?调档案需要的材料有:身份证,报到证,毕业证,单位证明。调档案步骤:1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱,是先交一年的费用,一百二。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。3、上面的步骤完成之后,会让填一个表,然后让去交一年的费用,等交完钱后,把
    2023-06-27
    259人看过
  • 档案在自己手里,如何开存档证明呢
    虽然我们经常说档案在自己手里保管会给我们带来麻烦,但是这种现象在如今还是非常常见的,尤其是对于刚毕业的大学生,毕业之后只想着升学或者工作,完全忽略了自己的档案,都不知道自己的档案应该存放在哪里,就这么一直放在手里。结果不知不觉过了两年手里的档案变成了死档,这个时候我们才开始着急,是不是有点晚了呢?因此如果档案在手里我们要尽快将其存放,那么档案在自己手里应该怎么存档呢?首先我们应该知道,根据规定个人是不能保管档案的,必须将其放在人才市场或者是有权接受档案的企业。如果一直放在手上超过两年就会成为死档。一、档案在自己手中的危害:1、档案在自己手中会变为死档,里面的内容和资料不会被用人单位或学校认可。如果我们想再次使用档案就需要激活。2、档案对我们的工龄、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理都有关系,如果档案在自己手里就会直接影响。3、影响我们的工作。如果我们进入了事业单位、国企或者考取了公务员
    2023-12-06
    125人看过
  • 毕业有1年了,档案在自己手里,应该放到哪
    毕业是通过就业等途径然后获得报到证的,并将它放入学籍档案中,由学校转递给用人单位的人事部门,我们的学籍档案才正式成为人事档案,这才真正发挥了作用。所以,毕业生档案对我们来说是转变成为人事档案的一个基础。档案在我们的生活中也是非常重要的。尤其是在以下几个方面:比如说你如果要升学继续深造。包含我们去考研、考博等学习深造都是需要用到档案的。或者就是像刚才说的考公务员、事业单位以及进国企、央企都是需要档案进行政审。还有就是当你在工作中遇到职称考评。不管是职称评审,还是职业资格证的考试,也都是需要档案管理部门盖章的。更重要的是,如果你将来想在北上广深等一线城市落户口,这也是需要档案的。而且如果没有档案的话,你办理社会保险也成问题,参加养老保险是要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果你没有档案,个人的一些权益就会得不到保障。那么毕业后,档案到底应该放在哪里呢?建议毕业生应尽快将档案转至所在单位。
    2023-11-26
    84人看过
  • 档案在自己手里,退休金会受影响吗
    人事档案在自己手里,就无法有视同缴费年限,特殊工种、高级职称等相关待遇的认定了。退休金也是要大打折扣的。根据劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕8号)第二条(二)款规定,职工退休档案年龄与身份证年龄不一致的,应按照最早档案年龄记载计算。档案法不允许自己保管档案,不允许在无资质的地方保管,否则视为无效档案或死档,以避免涂改,造假。你自己拿着档案是没用的,退休时社保部门不认。人事档案是很重要的,需要社保部门认可,才能落实相关待遇。重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事!怎么处理才能把在自己手里的档案激活?一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。因为人才中心是无法接收你的个人档案的,所以你只能尝
    2023-12-19
    255人看过
  • 档案存放在公司算是死档吗?
    回答这个问题,首先我们要明确根据国家档案法的规定,只有县级以上的人是单位或者国有企业事业单位才能保管档案,不符合以上条件,或者没有人事调配权的单位,是没有权利保管档案的。如果是国有企业或者事业单位,那么你可以放心,你的档案存放在公司应该不会是死档。如果是私营企业,乡镇企业等保管了你的档案,那么你就要注意他们是否将你的档案送到了当地的人才市场进行保管。如果是,那么你的档案应该也不会是死档。如果没有,那你的档案大概率可能会成为死档。死档又怎么激活?如果是因为档案丢失,那么就要先开一个遗失证明,然后再写一份补办申请,带着遗失证明和补办申请去学校把档案里的材料补办好,然后经过学校审核,审核成功了就可以密封到档案袋里,外加盖公章,然后交到就业指导中心记录,然后再交到人才中心去存档,这样就算是激活了档案。如果是因为档案在自己手里而变成死档的,你可以先去一下人才中心,看看他们能不能够接受你的档案,如果你
    2023-11-20
    233人看过
  • 信息档案真的可以放在手里吗?
    当然能,但是你也可能因此成为“黑户”。什么是黑户?就像你在中国需要用身份证来证明你的身份,在你坐飞机、高铁或者出入一些地方时,身份证是一个证明你真实存在是中国公民的凭证。而档案的作用就是扩大了这个人生轨迹的范围,将你人生的每一个阶段的大事件记录在案,留作存档的重要物品。如果你的档案经过几番周折后,回到你的手里,这可能不是一个好事。也许你并没有打开或者改动它,但是当你再想投回当地人才市场或者转到你新入职的单位时,相关部门可能会判定你的档案不具有真实性和有效性,从而拒收档案在面对升学、出国留学、升职加薪、退休金养老金申领、各种补助福利等的申请都需要你的档案,如果你的档案没有符合人事档案管理规定的话,在各种申请时都会遇到阻碍。在中国人事的管理制度体系中,人事信息档案是它的特色,它的成立、存档、保管、转接等手续方式也是非常严格、公平、正规的。既然有了这么完整、完善、强大的体系存在,为何要去节外生枝
    2023-12-28
    105人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 档案在自己手里超过两年还能存档吗
      贵州在线咨询 2024-03-30
      档案在自己手里5年了不能存档。需要激活存档。档案是国家机密性文件,要存放在专门保管档案的机构里。如:政府机构、国有企业、事业单位等。如果档案长时间放在自己手里,档案会失去了它应该有的作用,接收单位可以完全拒绝接收,档案就会变成死档。死档会影响国企、事业单位入职、公务员政审、考研等。
    • 在哪查自己的个人档案存放在哪里
      内蒙古在线咨询 2024-03-31
      去人才服务中心咨询自己的个人档案存放在哪里。人力资源部专门保管人事档案,特别是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管,人力资源部需要使用时,到人才服务中心开证明。
    • 档案在自己这里,可以放在吗?需要什么手续?
      山东在线咨询 2022-10-26
      那你直接拿着报到证看下报到证是不是派回户口所在地(即生源地)的。如果是的话、(所需证件各地要求可能不一样)档案去人才中心办理就行了、身份证
    • 大四的学习档案会自动放在档案里吗?
      江苏在线咨询 2022-10-29
      会放在档案里,你可以自己复印一份保存下来
    • 现在北京退休人员的档案应该放在哪里,单位没有存放档案的资质,现在档案在自己手里该怎么办?
      西藏在线咨询 2024-09-01
      分析如下: 1、没有工作的居民,也就是非企业,单位职工,不需要档案。只要身份证,缴费凭据,养老保险手册,最多,再有个所在省自己所在社区,居委证明,就可。 2、需要档案的是企业,单位职工,这要核实参加工作时间,和工作企业,单位等。没有档案,可能是企业,单位保管不善,也可能因企业改制,或职职工下岗,辞职辞退等原故,与相关接收档案部门,交接档案中,有丢失。一般说,职工档案在当地档案馆。 3、但是,如果你