上海房屋租赁备案流程是指出租人到当地的房管部门进行备案，并将房屋租赁的相关信息公布在网上的行为。当事人需要提交有效证件，填写相关材料，具体操作由经过培训的中介人员或行政服务核心房管窗口工作人员来完成。

一、如何查询合同网签备案

1、购房者再和售房者签订了购房合同之后，便需要前往当地的房管部门进行备案登记，并将购房信息发布在网络上。这时购房者会获取到一个网签购房合同号，通过这个号码，购房者可以在网络上进行查询。

2、房地产公司若是要办理预售许可证，或者申请新建商品房，需要前往房管局办理相关的入网手续，而且需要将相关的材料和信息进行提交，购房者想要更加了解该项目的信息，仅要在网络上查询就可以了。

3、在网络上，我们可以查询到开发商的一些基本信息，如开发商的资质、公司法定代表人姓名电话、小区绿化、间距等信息，并且提前了解物业服务的相关内容。

4、网络上公示的开发商信息，还包括了开发商应取得的预售许可证、代理销售机构信息、以及是否被限制出售等，方便消费者的选择。

二、出租房屋不登记怎么处罚

出租房屋后，应在一定的期限内办理房屋租赁登记手续，逾期不办理房屋租赁登记手续的，经主管部门责令限期改正，仍未登记的，将面临罚款等处罚。个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款;单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款。租赁登记，由当事人向区主管机关申请，并提交下列材料：(一)房地产权利证书或证明其产权的其他有效证件;(二)房屋租赁合同;(三)出租人身份或法律资格证明;(四)承租人身份或法律资格证明。在实践中，有许多出租人和承租人嫌麻烦或者法律意识淡薄不去办理备案，实际上经过备案后能对承租人的权利进行保障，比如有的城市办理居住证，需要租赁登记备案半年以上，如户口不在当地，经过备案后，孩子可以入读房子所在地的学校，所以一定要及时备案。

三、在哪里办理商铺租赁合同备案手续

商铺租赁合同需要到房管局备案。根据《商品房屋租赁管理办法》的规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。在房屋租赁中，以下两类承租人如果没有《房屋租赁许可证》就不能办理相关手续。一是对于租用房屋从事生产经营活动，《房屋租赁许可证》可以作为经营场所合法的凭证。二是对于租房用于居住的承租人《房屋租赁许可证》是向公安机关办理户口登记的凭证之一。所以需要向房管局办理相关许可证。办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：(一)房屋租赁合同;(二)房屋租赁当事人身份证明;(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。