结合我自己针对开庭的管理,总结如下管理方法:
一、做好书面的开庭方案
一般在开庭之前,我都要求自己先写一个开庭方案,这个方案中包含了案件的基本事实、开庭需要准备的手续、法官可能会询问的事实、对方可能会发表的辩论意见、证据目录、质证意见、初步的代理意见、相应的法律规定等。
根据整理出来的开庭方案,相应的准备案卷资料,例如开庭时还需要增加的证据,就应该按照法律的规定准备足够的份数;根据对方观点的不同,而对我方证据作出随时的调整等等。实际上,这个开庭方案就是对庭审程序的预测。
二、组织模拟法庭
我所代理的案件,大多数都要组织模拟法庭。而且,只要条件允许,就一定安排在正式开庭的三天前进行模拟。通过模拟法庭可以解决很多问题,有很多优点。
1、通过模拟法庭,可以让客户真切地体会开庭的具体程序,使客户对开庭有一个具象的理解,也可以让客户了解如何在开庭现场正确表达案件的事实。
2、通过模拟法庭,通过多方的辩论,可以检验自己在开庭方案中准备的证据是否齐全、事实是否有遗漏,是否还需要补充一些证据等,可以更好地去维护客户的利益。
3、通过模拟法庭,让客户充分地理解律师的工作,让律师的专业化知识、专业化服务态度形象的显现在客户面前,更容易得到客户的认可。
4、通过模拟法庭,可以给客户做一些风险预测和风险提示,给客户进行利弊分析,让客户感觉到过程其实更重要,培养客户理性维权的思维。
三、开庭提前到达法院,再次和客户沟通注意事项
为了避免迟到,保持执业精神,我们都要求自己和客户提前至少20分钟到达法院,一个是避免迟到,一个是对于重要的事情可以再次提醒客户。
四、开庭时一定要认真写庭审笔录
很多律师开庭时不注重写庭审记录,我认为这样非常不好,写庭审记录有很多好处,具体如下:
1、记录庭审笔录,有利于我们集中精力开庭。实践中有很多开庭并不是很严肃,有的时候法官自己还在接打电话等,有的开庭很枯燥,为了保持精力集中,记录庭审记录就是一个非常好的方法。
2、记录庭审笔录,有助于我们了解法官的观点、倾向,以及对方的观点。庭审中,我们可以通过法院的询问,来判断法院的倾向性意见或者是法官关注的焦点等,有利于我们更好的准备案件。
3、记录庭审笔录,有助于帮助我们记录接下来要做的事情,提示律师不要忘记。例如,很多民事案件法院并未指定举证期限,在庭审中法院一般会说本次开庭结束后7天内有新证据可以提交否则就不再接收新的证据,或者7天内提交某个证据否则视为没有证据支持我们的观点。我们记录庭审笔录,可以对此特别注明,使得我们不会忘记举证期限。
4、记录庭审笔录,对我而言体会最深的是可以帮助我回忆案件审理过程。我们代理的案件,一个案件一般至少要开两次庭,多则八九次开庭,每次开庭间隔时间少则半个月,多则几个月,甚至有的案件要间隔一年之久。那么,间隔时间这么久,如何能保证律师对每次开庭内容都非常清楚呢,当然是看每次庭审记录了。俗话说,好记性不如烂笔头,就是这个道理。
五、开庭后马上和客户进行分析、总结、预测
若是客户也参与了庭审过程,开庭后出了法院,作为律师要用简单的语言告诉客户庭审中对方是什么观点、法院是什么观点、对我们有利的是什么、对我们不利的是什么、下面需要做什么、在条件允许的情况下可以对案件做一个大概的预测等等,这个沟通的过程最好就在庭审后出法院的门口,时间可能也就十几分钟,但是给客户的感觉效果绝对不一样。
若是客户没有参与庭审过程,律师应该开庭后马上电话客户,告知开庭的过程、双方的观点、法院的观点、利弊分析等。有的律师,开庭后几天都没有和客户沟通开庭情况,这无法让客户感受到律师开庭的现场气氛,只有律师刚开庭结束对开庭的过程的描述是最有激情的、也是印象最深刻的,当然对于客户来说感觉也是不一样的。
六、开庭后要对自己进行总结
律师开庭后都要进行总结,总结包括两个方面:一个方面总结自己是否有不足的地方,希望下次能够改进和提高;另外一个方面是总结开庭的观点和意见,结合法官的要求,撰写完整的代理意见,然后补充给法官,此时,一次完整的开庭才算是结束。若是还有下一次开庭,要准备好下次开庭的观点、意见、以及需要补充的证据等。
当然,不同的律师都有不同的开庭管理方法,上述我总结的内容都是我自己的管理方法,我想只要方法管用,何种方法其实不重要。
不同的案件也有不同的管理方法,上述总结的管理方法只是一般案件的开庭管理方法。
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