离职保密协议应在双方协议解除了劳动合同后,进行工资社保及相关赔偿金结算之前进行签署。
文档正中间写明文件名称,甲方一般就是企业,乙方则为离职员工,需准确填写身份证号码。
离职协议的第一点,则要说明双方解除劳动合同的情况,在解除劳动合同后,如果离职员工因为其言行给企业带来经济损失的,则要承担相关的法律责任。
第二点则是说明需要保密的范围和情况。是非授权的情况下不得向第三方出示公示宣传。是公司现有的技术、商业文件等相关信息不得泄露给竞争对手。是有可能成为公司机密信息文件,或是未成形的机密信息文件同样不能泄露。根据自己企业特点,再列出其他有可能涉及但不限于的机密范围。
第三点则再次强调离职者的保密义务。
第四点则是类似于承诺性的行为保证,要求离职人员已交还相关工作的文件、信息,并不得进行拷贝备份。
第五点则是说明违约责任,当离职人员违反了离职保密协议的相关条款时,应该向企业做出赔偿,并且违约所得利益应归企业所有。
最后再补充未尽事宜的解决途径、争议解决办法、协议的效力。协议效力的有效时间可根据自己企业在行业中的特点来定,一般为两年、三年。最后离职人员应本人签字并按手印。双方各执一份。
经双方协商一致,就下列保密事宜达成协议:
一、甲乙双方自愿签署本协议书,甲乙双方达成如下协议:
1.乙方保证并确认:已于甲方依法解除了劳动合同,并不存在任何劳动纠葛或劳动人事争议,经济纠纷等。
2.乙方不得将甲方公司的商业机密透露给第三方。3.不得与他人串通为谋取利益而使甲方遭受损失。
4.未经甲方书面授权,不得以甲方名义从事任何活动。5.对于甲方要求返回的资料,乙方已承诺如数返回。
6.不得以甲方公司商业机密作为谋取职业的手段和发展途径。7.不得利用甲方公司的商业机密秘密并在此基础之上进行新的研究和开发。
二、甲方的保密规章、制度,没有规定或者不明确指出,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度、采取任何必要、合理的措施,保持其机密性。
三、乙方离职已承诺,将接触的所有记录着甲方商业秘密信息的文件、资料、报告、信件、传真、磁盘以及其他形式的载体交回甲方,无论这些秘密有无商业上的价值,不得备份。
四、违约责任:
乙方不履行规定的义务,应承担违约的责任,一次性向甲方支付违约金,违约金应为乙方离开甲方单位前一年的基本工资的5倍,同时,乙方因违约行为所获的收益应还给甲方。
五、协商效力:
本协议从签字或盖章之日起三年有效,本协议的修改,必须采用双方同意的书面形式,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有法律效力。
《劳动合同法》第二十三条【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
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