1。看、听、问:
在填写凭单之前,您应该仔细检查原始凭单。审核原始单据不是简单地把金额加起来,看费用是否符合公司报销制度。证据应该像莫斯警探一样被审查。这就要求我们具备“看、听、问”的能力。希望:仔细检查凭证,主要检查票据的真实性、合法性、合规性,要素是否齐全、准确。报销手续是否合理,签字是否齐全,审批权限是否适当等。
闻:闻者闻,闻者闻,不闻者闻。一般来说,部门负责人对业务的真实性负责,财务部门不能逐一判定业务的真实性。但是,有必要用所知所闻来确认法案所反映的经济业务。如有不符之处,应认真询问核实。这就需要更多地了解公司的生产经营情况,加强与其他部门的沟通。
问:在审核凭证时,应与报销人交谈,并尽可能多地提出问题。有疑问的地方,要多方询问,相互确认。切:指运用逻辑分析和专业判断。检查票据要素(时间、地点、金额、票据号)是否与业务内容一致,并对各要素的合理性做出专业判断。比如,在检查收费票据时,要认真检查票据的时间、地点是否与其路线一致,将出租车车票的时间与营业时间核对。如果业务员多领定额票据或出租车票,怀疑自己有虚报,也可以在最近几个月的Excel中逐一登记,并按票据编号和发生时间排序。报道是否属实,目前尚不得而知。
2。总览:
要有一个总览,报销时要有预算控制的意识。招待费、广告费等应时刻注意是否超过所得税扣除限额。
3。税收筹划的概念:
税收筹划应该先于业务,但作为补救措施,会计凭证的创造者应该是守门员,业务已经发生。在填制凭证时,要督促有关人员采取补救措施,至少在形式上符合国家税收法律法规的规定,减少税收支出,避免税收处罚。
4。邮政服务理念:
填制凭证时必须提供邮政服务理念,方便事后审核。因此,会计核算必须规范合理,摘要必须清晰,摘要中的时间、人、单位、项目(甚至数量、文号)必须完整,否则以后的审计会非常麻烦。
5。风险防范意识:
在填制凭证时,要有税务风险和法律风险意识。
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