所谓两套账,是指仓库建立物料卡片,计算各种物料的数量,会计部门建立物料明细账,计算各种物料的数量和金额。这种方法的优点是两套账可以相互制约,缺点是重复记账,工作量大。
所谓的一套账户。按仓库品种、规格设置的物料卡片与会计部门设置的物料明细账相结合,实现“账卡一体化”,即将物料卡片与物料明细账合并成一套账,仓库负责登记数量。会计人员定期到仓库核对入库单,并在材料收发凭证上注明价格,登记金额,账簿一般放在仓库内。
物料卡片是对物料接收、接收和存放数量的详细记录。应根据材料的品种和规格进行开启。根据收发料凭证,逐日登记,反映材料的领用数量、领用数量、存放数量。材料卡片应按材料类别、编号的顺序排列,或分类装订成册存放。
物料明细账又称数量金额明细账,由会计部门根据物料品种、规格设置,采用收发存三块式。登记方式为:按收料凭证顺序依次登记“收入”块;按发料凭证顺序依次登记“发放”块。从明细账中不仅可以得到各种物料的数量信息,还可以得到各种物料的增减、占有的会计信息。
在采用实际成本计价时,由于企业的各种物料都是分批采购的,每次采购的物料单价往往不同。因此,在每一期中,都存在这样一个问题:哪一批次的单价。根据不同情况,企业可以采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法进行定价。但定价方法一经确定,不得随意变更。
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