企业确认商业秘密的工作,一般可分为三个阶段:
第一,准备阶段
(1)建立定密领导小组,组成工作班子(可由保密委员会委员、保密干部和专为干部组成);
(2)制定工作计划;
(3)召开有关部门负责人会议,学习有关保密法规,作动员;
(4)拟定保密范围(由部门专业人员提出初步意见,经工作班子综合分析,经过一、二次反复,由领导小组会议正式确定);
(5)培训骨干,使之掌握具体操作规程。
第二,定密阶段
(1)由各业务部门根据各自业务特点,对照保密范围提出具体商业秘密事项:
(2)填写登记草表,由部门领导签字送定密领导小组工作班子提意见;
(3)业务部门根据工作班子提出的意见作相应调整,填写正式登记表报定密领导小组核准;
(4)定密领导小组受权人签字,成为本企业正式的商业秘密事项;
(5)为商业秘密事项作标识;
(6)告知有关部门和人员。
第三,确定要害部门(部位)建立健全制度阶段
(1)将集中处理使用商业秘密的部门(部位)列为要害部门,采取适当的防范措施,作出明显标志。
(2)根据商业秘密事项产生、制作、储存、传递、使用的流程环节,对各类设备和不同环境的要求制定相应的保密制度(有的制度可由职代会讨论通过);
(3)与涉密人员签订合同和保密协议。
集中确认商业秘密工作完成之后,应转入日常的工作,对商业秘密实行动态管理。
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