档案资料保管制度-法师兄

档案资料保管制度

来源：法律编辑整理时间： 2023-03-06 08:22:09 179 人看过

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关法律、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。

一、劳动者的人事档案可以补办吗

是可以的，当人事档案遗失后应该及时去补办，如果超过两年的时效，那么档案将会变成死档。这个时候便不能补办档案了。补办人事档案的流程必须正规，并且必须齐全的准备补办材料。这样各部门派发以及签字盖章后的档案才具备原始的人事档案效力。否则将属于无效档案。总的来说，正常补办的人事档案和之前的人事档案无多大区别。

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。档案补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

相关法律规定，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。

二、档案法第七条的规定应该履行哪些职责

档案法第七条规定履行的职责：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多管制相关文章

人事档案
人事档案的管理制度介绍

一、人事档案保管制度1．目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。2．人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，

2023-04-03

419人看过
建设用地
银川市基本农田保护档案管理制度

为加强基本农田保护档案的统一管理，维护档案的完备与安全，使档案更好地为基本农田保护管理服务，根据《中华人民共和国土地管理法》、《国务院基本农田保护条例》、《中华人民共和国档案法》和国家土地管理局有关档案管理的规定，特制定本制度。（一）规范管理基本农田的归档资料。基本农田调整划定成果资料是基本农田保护的基础资料，是基本农田保护巡查、建设用地规划审查及补划基本农田的依据，因此必须按档案管理的要求立卷归档，长期妥善保管。?（二）县级国土资源局要完善调整划定图件、表册、文字报告的立卷归档。市国土资源局对所辖县、区、（市）的有关资料进行备案。?（三）调整和变更的基本农田成果资料必须按调整划定资料的立卷归档要求立卷归档，并报市国土资源局备案。?（四）基本农田档案管理工作纳入每年基本农田保护考核的内容，并在基本农田保护年度报告中反映。?（五）基本农田档案必须设专室或专柜保管，且有专人负责管理，并制定相应

2023-06-10

165人看过
债务重组
档案管理制度的内容是什么？

档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人，档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。参考范例：合作组织档案包括组织各类文件简报、计划总结、统计报表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购销合同及协议、财务公开资料等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案财务管理制度总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。财务管理制度总则一、为了保障国有资产的安全、增值，保护投资者的合法权益，规范公司企业财务行为，有利于企业的发展，加强财务管理，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》，结合本公司的实际情况，制定本制度。二、企业财务管理的基本任务和方法是，做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。三、企业应当认真执行国家各项法律、法规，

2023-07-17

356人看过
律师事务所
律师事务所业务档案管理制度

第一条为使本所业务档案管理规范化，根据国家及市司法局的有关规定，特制定本制度。第二条律师办案和担任常年法律顾问，都应建立卷宗并归档。立卷工作由承办律师或律师助理负责。第三条档案按一案一卷的原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或事务，应合并立卷；两个所的律师合办时，应分别立卷。第四条业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。1．诉讼类包括本所专业律师，以委托事项办结之日为结案日。第九条卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级，归档时应在档案封面左上角加盖密卷章。第十条本所指定专人负责档案管理工作，全所档案集中统一管理。档案管理人员要熟悉本所档案情况，做好保管和防护工作，履行档案管理职责，对失职人员应给予适当处罚。第十一条借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示

2023-06-06

312人看过

作者
中国农业发展银行档案管理制度

第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强中国农业发展银行（以下简称农发行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。第三条农发行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。检查和指导。第四条农发行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。

2023-04-24

331人看过
法律综合知识
资产评估档案保管期限

资产评估档案的保存期限不得少于30年。评估档案的保存期限，自资产评估报告日起算。《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

2023-03-24

160人看过
业主委员会
业主委员会的档案资料管理

业主委员会的档案资料管理，业主委员会应该建立档案资料管理制度，下列档案资料应当编号造册，并指定专人管理：(1)各类会议记录、纪要;(2)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料;(3)各届业主委员会产生、备案的材料;(4)业主清册及联系方式;(5)订立的物业管理服务合同;(6)有关法律、法规和业务往来文件;(7)业主和使用人的书面意见、建议书;(8)维修资金收支情况清册;(9)其他有关材料。

2023-06-05

138人看过
养老保险
人才市场档案托管所需资料

1、开具调档函。档案从学校调往人才市场，在学校办理转出手续时，调档函是必备材料。劳动合同；身份证；离职证明；户口簿。2、持调档函、身份证前去调档。3、档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后，持身份证去人才市场档案室办理存档手续。4、刚毕业的学生，学校会给你发《报到证》，需要放在户口所在地的人才市场存档。5、签订协议。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。一、人才档案怎么转1、在国企或事业单位离职后，一定要要求原单位为你开具相关的离职证明。2、携带自己的个人身份证、离职证明，去人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调档函。3、然后去档案存放地点找到工作人

2023-06-27

500人看过

法律综合知识
学校印章和保密资料安全管理制度

印章和保密资料安全管理制度1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。3、保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。6、保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。7、保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。8、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

2023-06-06

90人看过
乡镇企业
有资格保管档案的单位

一；有权保管人事档案的单位有以下：1、当地的人才中心。2、当地的教育局。3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案；各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事保管期限的划分是鉴定档案价值的主要任务。保管期限划分得是否正确，是衡量档案价值鉴定工作做得好坏、质量高低的重要标准。所以，确定保管期限是编制档案保管期限表最核心的问题。根据2006年12月国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，保管期限分为永久、定期两种。档案。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的

2023-03-13

375人看过
欠款
合同印章和合同档案管理制度的范本

合同印章和合同文本管理制度第一条合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。第二条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。第三条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章

2023-06-01

353人看过
不可抗力
合同保管及归档制度的要求是什么?

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件：防火，防潮。7、合同文档必须专人负责管理。一、建筑工程合同的签订流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的

2023-03-13

478人看过

法律综合知识
自己保管档案成死档

档案在自己手里超过两年、或自行拆开、破损等会变成死档，失去作用。什么时候会用到档案你清楚吗？一般情况下，需要用到档案的情况有：继续考研或出国深造、保留干部身份、办理工作调动、参加公务员招聘考试、专业职称评级、办理养老保险等。档案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的，档案激活后就可以将档案托管到人才市场。档案激活流程：1．毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为死档，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！2．把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。3．自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料

2023-12-28

483人看过
有期徒刑
什么是档案三合一制度？

三合一制度是基层文书档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。这个制度就是为了立档单位在收集整理档案时能明确归档范围、分类方案和保管期限。归档范围中既要知道哪些档案要归档又有知道哪些不该归档；分类方案是核心内容，要说明分类方法，分类标识和档案编号；保管期限分为长期和永久，长期里面一般是10年和30年。取保候审档案是什么取保候审档案就是在公安机关取保候审有档案记录。根据《刑事诉讼法》第二百七十五条规定：犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。《中华人民共和国档案法》第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代

2023-07-19

185人看过