资本不变原则,是公司关于资本的基本原则。但是,资本不变原则也不是绝对的,它是指公司的资本不得随意改变,根据公司经营状况和市场变化,经过严格的法定程序,公司的资本也是可以变化的,即可以增加注册资本或者减少注册资本。
所谓减少注册资本,是指公司资本过剩或亏损严重而减少公司的注册资本额,因为资本过剩,会导致资本在公司中的停滞,不利于充分发挥其应有的作用;公司亏损严重,注册资本额与其实有财产差额过大,公司的注册资本也就失去了它应有的表示公司信用状况的意义,同时,也会因公司连年弥补亏损而使股东得不到分红,所以,公司需要减少注册资本。
由于减少注册资本直接关系到公司的发展前景,关系到公司的偿债能力,因而直接关系到广大股东和债权人的利益,所以各国的公司法都对此规定了严格的程序。本法在董事会、股东(大)会职权中已对公司减少注册资本方案的提出及决议作了规定,即公司减少注册资本的内部程序是:由董事会制定公司减少注册资本的方案,交由股东(大)会作出决议。本条又对公司减少注册资本的外部程序作了规定。
一、必须编制资产负债表和财产清单
资产负债表是反映公司一定时期资产、负债和股东权益情况的会计报表。财产清单是反映公司在一定时期的财产状况,它仔细记载公司的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。编制这两个材料,就是为了让公司股东、债权人对公司的财产状况有一个全面、细致的了解,从而决定是否同意公司减少注册资本。
二、通知和公告债权人
由于减少注册资本实际上是减少公司实有财产,缩小公司的责任范围,因而关系到债权人的利益,所以要及时通知债权人。本条规定两种通知方式,一是自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人,这种通知是公司对特定债权人的逐一书面通知。二是自作出决议之日起三十日内至少公告三次,这是公司对其不特定的债权人的通知。公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双保险式的通知作法,是为了让所有债权人都知道公司减资的决定。
三、债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保
即债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知的自公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。这些规定,最大限度地保护了债权人的利益。本法对有限责任公司的注册资本和股份有限公司的注册资本的最低限额作了规定。为此,本条特别强调公司减少资本后的注册资本不能低于法定最低限额。因为有限责任公司、股份有限公司减少注册资本,只是公司资本数量的变化,其性质未发生变化、所以仍要遵守法定的公司注册资本最低限额的规定,同时,依本法规定,公司的注册资本是公司章程应载明的事项,所以公司减少注册资本后,要依法修改公司章程,并进行变更登记。
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