人力资源主管了解完所在部门——人事部，上司——人力资源部经理以及人力资源管理的职责后，了解自己的岗位职责。

人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力，完成人事部门的任务。

人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办，当然在不同的企业中，有不同的权力，在小型企业它就是人事经理。有其岗位职责如下：

日常事务

（1）人力资源规章制度的草拟。

（2）本部门计划的初步制定。

（3）本部门年度预算的初编。

（4）部门内1000元以下物品的采购。

（5）员工动态资料的统计与分析。

（6）员工日常工作的督导与训练。

（7）员工各类证明文件的核发。

（8）有关人力资源资料的提供。

招聘与录用行政工作

（1）员工需求的调查与分析。

（2）招聘计划的草拟。

（3）招聘广告稿的撰写与媒体发布。

（4）招聘资料的准备。

（5）应聘者的接待与筛选。

（6）应聘信件的处理。

（7）协助面试应聘者。

（8）组织应聘者的测试。

（9）发放面试、复试、报到及辞谢书等。

（10）新进员工接待引领。

（11）新进员工对保书的签订。

（12）新进员工合同的签订。

（13）新进员工试用的跟踪服务与考核。

（14）新进员工工作安排与调配。

职业培训行政工作

（1）员工职业培训要求的调查分析。

（2）员工职业培训方案的草拟。

（3）员工职业培训教材的汇编。

（4）员工职业培训教师延聘。

（5）员工职业培训地点的选定。

（6）员工职业培训效果的评估。

（7）教具及培训设备的准备。

（8）对被职业培训者的考勤。

绩效考核行政工作

（1）进行人力资源考勤。

（2）统计员工出勤情况。

（3）编制员工出勤日报表、月报表。

（4）员工三日内假期的批准。

（5）员工考核资料的收集、整理分析。

（6）员工考核标准制度的草拟。

（7）员工考核表格的设计。

（8）员工考核表格的填写评估。

（9）员工考核档案的建立与管理。

（10）考核人员的训练。

（11）员工升级提薪考试的办理。

（12）员工考核成绩的公布。

（13）员工奖惩的办理与公布。

薪金设计与管理行政工作

（1）员工薪酬情况的调查。

（2）初步拟定薪酬结构。

（3）员工薪酬表的编制与统计分析。

（4）员工薪酬制度、标准的说明与解释。

（5）新进员工薪酬的初步确定。

（6）员工薪酬调整的办理。

（7）员工薪酬发放的异常处理。

（8）员工薪酬的保密工作。

（9）员工奖金的初步评定。

（10）员工一般性福利的申请与办理。

员工激励行政工作

（1）员工需要的调查分析。

（2）员工激励政策的解释与说明。

劳资关系行政工作

（1）劳动法规的宣传解释。

（2）劳动合同的签订。

（3）一般劳动纠纷的初步处理。

（4）劳动纠纷证据的收集。

（5）劳动调解、仲裁、诉讼的应对。

人力资源资料档案的管理

（1）员工人力资源档案的整理、分类与管理。

（2）人力资源动态及费用资料的制作。

（3）填具并保留人事日报表、月报表等。

（4）企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

总之，人力资源主管只要在干某一项工作，他就得对该工作负有完全的职责和义务，并且必须知道的许多工作职责多，职权少。