在我国涉外注册商标许可合同必须备案。如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

一、注册商标如何使用

1、自行转让注册商标的，由商标局责令限期改正或者撤销其注册商标。这是因为注册商标转让已超出商标使用的范围，而且注册商标转让有法定的规则，不允许自行其是地进行。自行转让的，受让人不能取得合法的商标专用权。

2、不得自行改变注册商标，如果自行改变的，由商标局责令限期改正或者撤销其注册商标。这是因为商标的本质特征在于其区别性，如果在使用中自行改变，就会扰乱商标管理秩序。（注：注册商标为彩色，在使用时不可改变颜色，注册商标为黑白色，可任意搭配颜色使用。）

3、自行改变注册商标的注册人名义、地址或者其他注册事项的，由商标局责令限期改正或者撤销其注册商标。在商标使用中，已经注册的事项特别是有关注册商标主体的事项，直接涉及权利的确定和商标的管理秩序，可以依法变更，但不能自行改变。

4、使用注册商标，其商品粗制滥造，以次充好，欺骗消费者的，由各级工商行政管理部门分别不同情况，责令限期改正，并可以予以通报或者处以罚款，或者由商标局撤销其注册商标。这是在注册商标使用管理中，对商标使用应当保证商品和服务质量，维护商标信誉，保障消费者利益的法律原则的贯彻和实行。

5、注册商标连续三年停止使用的，应当撤销其注册商标，这是因为注册商标的目的是为了使用，如果连续三年不使用，便是商标注册人放弃了权利，使商标失去了存在意义。商标使用是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他业务活动的行为。如果经过商标使用许可而由他人使用的，也应视为商标使用。上面所指的连续三年，是指任何人向商标局提起撤销该注册商标申请之日起，连续向前推算三年。长时间不使用注册商标的，为避免被撤销，应当在连续三年期满之前予以使用，只有这样才能免于受到撤销的处理。

二、商标代理机构未备案的后果是什么

根据《商标法》规定如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。根据《商标法》规定如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

三、商标注册人的义务是怎样的

1、商标注册人应当对其使用注册商标的商品或服务的质量负责。

许可他人使用其注册商标时，应当监督被许可人使用其注册商标的商品或者服务的质量。

2、商标注册人应当严格按照商标法律的有关规定正确使用其注册商标。

另外，在商标使用中应注意以下问题：注册商标应严格按照《商标注册证》上核准注册的商标和核定使用的商品或服务使用；商标注册人不得自行改变注册商标的方案、图形或者其组合；不得自行改变注册商标的注册人名义。地址或者其他注册事项。

3、商标注册人超过《商标注册证》核定使用的商品或服务范围使用其注册商标，并标明注册标志的，是冒充注册商标的违法行为。

4、商标注册人不得自行转让注册商标。

5、商标注册人有使用注册商标的义务。如果注册商标自核准之日连续三年停止使用，该商标将可能被依法撤销。

6、商标注册人许可他们使用其注册商标，必须签订商标使用许可合同。许可人应当自许可合同签订之日起规定期限内，将合同副本报送商标局办理商标使用许可合同备案。