(一)人事档案归档要求

1.归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。

2.归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。

3.归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。

4.形成材料的部门要认真填写以下内容：

(1)形成材料的部门应盖公章;

(2)单位负责人应签字;

(3)个人形成的材料，形成材料人应签字;

(4)填写形成材料的年、月、日。

(二)人事档案的保管要求：

1.对存放档案的库房要求，主要有：

(1)库房清洁、适用和牢固;

(2)有防盗及防火措施和工具;

(3)既能防潮，又能防晒;

(4)有防虫及防鼠措施。

2.按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。

3.定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决

4.经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。

5.每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。