企业把员工档案丢失了应该怎么办
来源:互联网 时间: 2023-12-20 11:10:55 405 人看过

一、档案丢失了怎么办?

不管是自己发现档案丢失还是被单位工作人员通知档案丢失,我们都不要着急,也不要烦躁,我们能做的就是及时的去补办档案。

补办档案最关键的材料就是《档案遗失证明》,如果是单位把员工档案弄丢,那么这个遗失证明应该是由单位帮忙出具,然后拿着这个档案遗失证明再去其他单位办理补办手续,补办之前需要知道补办的是哪一类档案。

众所周知档案分为两类,一类是学籍档案,另外一类是人事档案。进入职场之后档案会合并在一起托管,如果只需要补办学籍档案,那么直接去学校申请补办即可,但是根据上述情况来说,不仅仅是需要补办学籍档案,补办人事档案也是需要的。

补办人事档案需要复制你工作过的单位的人事信息,所有复制的信息只有盖章才有效。然后拿着这些资料去就业指导服务中心,请负责人审核资料的真实性。

之后确定了我们补办的相关信息准确之后,且一定是真实有效的,那么工作人员才会将档案密封并加盖公章,这样我们的档案才算是补办办成。

二、档案补办完成之后呢?

档案补办完成之后,是不能自己拿着档案去单位交给工作人员的,首先档案是不能自己保存,个人递交的档案是拒收的,因为由档案保管权限的单位都是管理很严格的,也是有相关档案规定的。

所以补办好的档案最好是通过机要通道来托管是比较靠谱的,档案如果是通过工作单位来补办的,那么档案就会在工作单位且自己工作单位就有档案保管权限,那么档案补办好之后就直接放在档案即可。

三、温馨提示

档案不管是单位管理还是人才中心托管,自己都要对自己的档案上点心,因为档案毕竟是关系到自己一生的重要材料。

如果对于档案的问题自己无法处理,或者自己没有时间去处理,可以联系第三方档案服务机构帮忙解决一下。

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