事先预防，完善合同的审批制度。

(一)、业务洽谈

1、注意对方业务人员的签约资格，是否有相应的授权。

2、注意对方资信情况，着重了解公司性质，注册资金或从其他与其合作过的客户了解情况等，以清楚对方履行能力，要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。

3、注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况，以防空头公司。

4、有时签订金额巨大的合同，必要时可请律师对该公司作预先资信调查。

(二)、签约

1、审查合同条款是否完整、合法有效，自身合法利益是否得到体现。

2、注意合同违约条款的签订。

3、建立合同层递报批，审核制，重大合同聘请律师或由企业常年法律顾问参与谈判、审核。

4、建立合同的档案管理制度，以便合同的跟踪、总结，也为今后的诉讼工作打好基础，否则若需诉讼，连最基本的合同证据都没有，就要承担举证不能的责任。(根据《最高法院民事诉讼证据若干问题的规定》对举证期限、举证责任等有关证据的规定，证据是否充分、及时提交给法院对案件的成败有重大影响)

拖欠货款的行为可以说会严重影响到自己的信誉，导致没有人愿意与自己交易。

一、怎么防范债务企业拖延还款

1、对于比较重要的大客户，不能完全听任对方过多的款项积压，定期对客户进行资信评价，预估该客户的风险值，并进行严格监控，必要时让对方提供相应的担保和保证措施，避免最终债权落空。事实证明，越来越多的大型企业，其风险防范能力都存在诸多问题，他们往往通过设立多个采购中心，恶意拖延应付款项，让债权人维权艰难。对此，债权人应该严密关注该客户的动向，通过提前准备，从法律上获得有力证据，证明其关联交易和资产转移途径，保证能够绕过其设立的采购中心主张债权，如遇紧急情况，尽快采取有效措施，实现债权。

2、对于处于不利市场地位的情形，更应该关注客户的资金动态和偿还能力，随时评价其风险指数，不能因为期待将来无法预期的结果而忽视被占用的资金的利益，一旦出现不利因素，应当尽快采取诉讼措施。

3、对于一贯采用引诱方式进行先期交易的客户，要辨别其真实目的，一旦对方存在违约行为，就要据理力争，避免损失扩大。

4、对于故意制造障碍的客户，特别要注意保存各种交易凭据，尽量获取有关交易履行的证明，采取有理、有利、有节的原则，避免被对方牵着鼻子走。

5、对于那些喜欢用花言巧语骗取信任的客户，应当立即采取有效手段，尽快清理。

6、加强自身管理，提高风险防范意识。

首先，应该建立完善的合同管理制度，重视对客户的资信评估，强调对于合同的审批，避免履约风险，加强对于交易过程的管理和控制，注意保存各种交易资料。

其次，对于所有客户建立完善的档案，并随时更新，定期评价客户的履约能力和风险系数，并尽量通过各种途径关注其经营变化。

然后，成立专门机构管理债权，对于债权进行严格的分类，由专人负责催收，并随时注意收集诉讼所需要的证据和信息。避免到万不得已诉讼时，才发现证据不足。

再次，加强企业内部的沟通交流，一旦发现某个环节有问题，及时通报各个部门，避免同样的失误继续存在，杜绝各自为战的状态。

最后，预防为主，通过多方面的努力，逐渐让企业走向良性循环的状态，避免债权清理滚雪球式的发展。

7、充分重视律师的作用

律师由于其自身的职业优势，对于企业债权债务管理问题有着独到的看法，注重和专业律师的交流，相互探讨，取得一条适合企业自身的管理模式，并注重长期效果，避免急于求成，急功近利。