你的附信一定要简短，超过一页就太多了。

一个知名的公司的人事部助理告诉我：＂我每周都要看几百封应征信，我的老板完全让我来进行粗筛，然后才把真正值得感兴趣的人名交给他。我往往只能用几秒钟的时间来决定要还是不要。有些应征者费尽心机，结果写得太长、太复杂，反而会失去我的兴趣。越短、越精美、越简明的就越好。＂

一封好的附信应包括以下三个简单的部分：

表明你的目的

就像见面握手一样，你的开头应直接而肯定。比如，＂我看到你们今天上午登在XX报纸上的招聘高级数据库管理人员的广告，我希望加入你们的阵营。＂不要重复你在简历中所写的内容，或对你的爱好唠叨不休。不要提到薪水，除非对方的招聘广告中曾特别做出要求。

坚定地阐述你的要求

在第二部分，你则应该告诉他们为什么你要应征和为什么他们应该选择你（这两点谁先谁后无所谓）。花一或两个段落（绝对不能超过三个）来简短叙述你以前的辉煌。＂我曾获得全国性的某某奖＂、＂我已经有了五年的会计经验＂或＂我的英语非常流利＂之类的能将你与别人区分开来的东西。这可以写得稍微深入一点。比如，＂在经我重新改进记帐系统之后，原来的公司每年节省了10万元。＂但注意不要太夸张。有些吹牛很明显就能看出来，也很可笑。比如说你在工作的第一年不太可能有很大的成就，你也不能厚颜无耻地说某个公司雇佣了你是他们一直以来所做的最好选择。

用另外一个段落告诉他们为什么你会应征这个公司而不是别的公司。你可以说＂我喜欢电子商务，所以非常想进入这个行业。＂或者＂当您去年在我们学校演讲的时候，我就想毕业后我一定要来您的公司工作。＂或者＂想必声名赫赫的新浪人事部的桌上一定堆满了像我这样的倾慕者的应征信＂。当然这样的甜言蜜语必须真诚，不能太过肉麻。更重要的是，它应表明你是做足了功课的。（这是关键，你可以通过阅读商业杂志的新闻来了解你想从事的行业中哪个公司最热门，以及这个行业的最新动态）。不要指望你能用恭维来弥补你没有做足的功课。附信中不要用一些陈词滥调或一般的胡言乱语来恭维，如＂你们公司是最有声望的公司之一＂之类的。不要指望某个公司忙碌的总裁来帮你做你该做的功课，如果有人给某个老板写出，＂我对进入时尚行业很感兴趣，你能寄给我你们公司的一些材料吗？＂老板准定会被你气坏的。瞧瞧你多么自以为是，认为你会停下手头的工作来给你提就职建议。会对你很感兴趣的。可以写上，＂XX协会的XX说你们这儿研发部门有空缺，介绍我跟你们联系。＂但永远也不要说假话，以免被当场拆穿。你可以从你的工作经历中隐瞒那让你感觉屈辱的三个月的经历，但无论如何也不要编造工作经历、学历或与你从不认识的人的接触经历，而是将注意力尽可能地引向你的优势。如果被发现说了假话，你就再也没有机会了。

结尾

最后，你应该用一种简单而又积极的语气请求面试。如，＂我周二再给您的助理打电话，希望到时候您能安排一次面试＂。或者你也可以这样写，＂即使现在没有合适的职位，我希望能跟您见面，向您简单介绍一下自己，以便以后有机会时您能想到我，请在您方便的时候给我15分钟的时间。＂注意细节如果可能的话，信要写给某个人，而不是写上一个空洞的头衔，但一定要写给适当的人。有许多应征者就是在这儿出轨的。如果你看到的广告上没有写明联系人，你可以在信封写上：致人力资源部经理。或者先打电话给公司的人力资源部，间明应该把信寄给谁。要问清楚姓名及性别。如果你在一位先生后面冠上小姐二字，你八成会得不到任何回音了。应征信要用标准的商业格式打印出来，纸张质量要好。

最后将附信和简历用曲别针夹在一起（不要用钉书针，因为这样给复印增添麻烦），然后就可以寄出了。附信往往是你第一个也是最后一个能利用来抓住能聘用你的关键人物的注意力的机会，能获胜的附信都是些巧妙、简洁、专业而又引人注目的附信。因为这些恰好是多数老板在想要聘用的人员中寻找的品质。还要记住的是要持之以恒和积极乐观。如果第一次你不够幸运，6个月之内再去一封信，你可以写些，＂你好，这半年来，我又干了什么什么工作＂，但我还是想为您的公司效力。＂也许你的信去得正是时候，我自己曾亲身经历过这样的事。因为无论附信写得多么好，有时候你还得需要一点运气。