管理公司印章有哪些常见的问题
来源:互联网 时间: 2023-04-01 09:22:11 407 人看过

1、印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。

2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

3、个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

4、个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。

5、个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。

6、个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要承担相应责任。

7、个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。

8、个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。

9、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

公司印章应该如何管理

1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任。

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印。

印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年11月26日 22:39
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多管制相关文章
  • 物业管理纠纷常见问题?
    1、问:我居住的小区,没有相应的录像监控设备,我的车在自己的车位上被划伤。该车位为我向物业租赁的车位,多年来均按时缴费。这种情况,可否要求小区物业在合适的位置添加摄像监控设备?答:小区的监控设备是开发企业按照相关部门审批的图纸严格施工的,如果小区监控设备的安装符合设计规划标准,业主想要安装监控设备,必须经业主大会共同决定。2、问:某小区是2010年成立的业主委员会,今年5月份到期。京建发【2010】739号《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》没有涉及到如何换届选举的问题,可是我们小区当时备案的公章是有时间限制的,小区的《管理规约》和《议事规则》也是有委员任期的,这种情况业委会的换届选举法律依据是什么?答:《北京市业主大会和业主委员会成立及活动指导手册》中规定了以下基本原则:已生效的《业主大会议事规则》及《管理规约》对业主委员会任期、换届等约定明确的,应当在业主委员会任期届满,选举新
    2023-05-22
    360人看过
  • 常见的内部控制问题有哪些
    1.设计目标不集中企业设计内控制度时,如果忽视目标定位,可能会出现设计目标不集中、思路不清晰问题:一是关注内控的具体目标,忽视内控制度设计应当服务于企业发展的战略目标;二是战略目标调整、业务模式改变后,内控程序不能跟上企业变革的步伐;三是内控制度侧重查舞弊、防风险,忽视财务报告和管理信息的真实、可靠和完整,表现为过程控制和结果控制不平衡,高级管理人员容忍甚至授意、指使会计造假,为虚构业绩、隐瞒利润或偷逃税款而放弃内控。2.关键控制点偏离企业内控制度的设计,在层次上应涵盖董事会、管理层和全体员工,在对象上应涉及各项业务和管理活动,在流程上应渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节。而选准关键控制点是制定内控制度的核心,只有抓住关键控制点,才能有效避免内控真空。比如,销售收款环节的关键控制点之一是销售人员不得直接收取销货款。有的企业为方便工作,在一定条件下允许销售人员直接收取销货款,这样的内控制
    2023-06-12
    328人看过
  • 常见的子女抚养问题咨询问题有哪些
    亲子鉴定必须以当事人同意为要件,法院不得强制取证。如双方当事人均同意做鉴定,应予准许。在处理此类案件中,庆对亲子鉴定结论应作为鉴别亲子关系的证据之一,应与案件其它材料相印证,综合分析,做出正确判断。若当事人坚持拒绝鉴定,可依照《关于民事诉讼证据的若干规定》第七十五条“有证据证明一方当事人持有证据无正当理由拒不提供,如果对方当事人主张该证据的内容不利于证据持有人,可以推定该主张成立”的规定,综合全案的其他证据及案情作出是否亲子关系的认定。2、不起诉离婚,仅起诉被告给付扶养费,法院是否应予支持?答:法院可以受理及对案件进行实质处理。3、离婚案件遗漏税子女抚养的处理,法律文书生效后,当事人应另案主张还是对案件申请再审?答:告之当事人另案起诉。4、探视权纠纷应如何执行?答:十周岁之内子女探视权的处理,应执行原生效法律文书的规定。十周岁以上子女的探视权,应征得子女的意见。对于双方关系矛盾激烈的,可由
    2023-04-21
    295人看过
  • 企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?
    1、印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。3、个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。4、个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。5、个别
    2023-06-09
    162人看过
  • 常见的有关肖像权问题有哪些
    1、企业有权使用员工的肖像吗?回答是肯定的:没有!2、肖像权只是关照到“脸”吗?不!每当人们看到肖像时,总会联想到被记录的法律主体的人格特征,这种人格特征是人类社会中一项重要的资源,其潜在的巨大的商业价值尤为现代商业社会所重视。具有明显特征的其他身体部位的视觉形象也会让人联想到被记录的法律主体及法律主体的人格特征。因此,具有明显特征的其他身体部位的视觉也属于肖像,也在肖像权保护范围之内。是否构成“肖像”是以自然人的正面面部为中心,同时还应考试社会一般人的认知程度,予以全面综合判断。可见,判断但如果表现侧面或者其它部位,而一般熟知的人也已能够判断得出其所表现的是谁,那么该侧面或其他部位也构成“肖像”。3、集体照片中有肖像权问题吗?有。大家知道,个人的肖像之肖像权人的人格权是独立存在的,一旦被侵权,肖像权人即可依法向侵权人主张其权利。但集体肖像之肖像权却有其自身特点,集体肖像是各权利人独立肖像
    2023-06-18
    444人看过
  • 青岛供暖常见问题有哪些
    1、怎样才算符合安装供热设施和供热条件根据《青岛市城市供热条例相关规定:现有住宅申请安装供热设施户数达到单元总户数百分之六十以上的,供热单位应当安装供热设施并供热。2、提出供热申请后,供热单位要做哪些工作供热单位将委托设计单位进行设计,通过招投标选取施工队伍,采购安装需要的物资。前期准备工作需要一定的时间,具体安装时间确定后供热单位会提前通知您,请您耐心等候。3、选取室内暖气设施套餐、收取配套费需要带什么证件请您按照单元门口张贴的通知要求,携带房产证、户口本、户主身份证及时到制定地点选取室内设施套餐并交纳配套费,收费期限一般为3个工作日,具体以通知公式时间为准。4、暖气设施安装的设计依据暖气设施安装的设计依据为:《采暖通风与空气调节设计规范(GB50019-2003)、《集中采暖住宅分户热计量系统设计与安装(DBJT14-72002)、《住宅设计规范(GB/T8464-1998)、《建筑给
    2023-05-29
    67人看过
  • 商标注册常见问题有哪些
    1、注册商标需要多长时间?每个国家商标下证时间都是不一样的。长的像巴西需要好几年,短的像欧盟也需要4-6个月左右。2、tm标志与r标志的区别是什么?tm是trademark的缩写,r是registered的缩写。因为商标从提交证书到下发申请用时较长,为了保护申请者的权益,在官网受理之后商标可以标注tm使用,表示该商标已经提出申请,申请者有优先使用权。而商标成功注册,证书下发之后,则可以标注r使用,此时注册商标具有排他性、独占性、唯一性等特点,属于注册商标所有人所独占,受法律保护,任何企业或个人未经注册商标所有权人许可或授权,均不可自行使用,否则将承担侵权责任。3、文字商标好还是图形商标好?文字商标使用灵活,一般注册的黑白文字商标后续可以使用任何字体,任何颜色,发挥空间大。而图形商标格式固定,在使用中需要保持一致,但是自行设计的logo辨识度高,利于建立品牌形象。一、快速注册商标的步骤1、首
    2023-02-23
    376人看过
  • 出口退税常见问题有哪些
    出口退税货物出口以后,国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你,这就是退税。退税退多少钱?根据你的产品类别,有不同的比率,就叫做退税率。那么你经营的产品的退税率是多少呢?退税怎么算呢,简单地说就是:不含税价×退税率。但要注意这里的不含税价,指的是增值税发票上显示的“税前价”。主管退税的部门是国税局,退税前你得把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据,没有增值税发票就拿不到退税,现在明白增值税发票的重要性了吧?那就是钱呵。退税非常重要,因为这是一大笔钱,是做外贸的利润的主要来源。假如退税率是13%,你以含税价1000元买进的货物(也就是不含税价854.7元),就算原封不动1000元卖给老外,你也能从国家那里拿到111元。进一步说你1000元拿到的货物,豁出去了900元倒卖给老外,“亏”了100元,可因为你能从国家那里拿到111元,实际上还赚了11元。事实上,由于现在市场竞争激烈,“亏本卖”在
    2023-05-05
    186人看过
  • 小区物业管理的常识问题有哪些
    一、物业公司何时开始收取物业管理费?答:物业公司收取物业管理费一般从购房人验收房屋,签字认可后,开始计取物业管理费;也有物业管理公司以住户办理入住手续时开始计取管理费的。如果购房人在购房时,开发商与购房人双方对物业管理费计取另有约定的除外。例如:有的开发商在卖房时承诺免第一年物业管理费,就属于这种情况。这是最基本的小区物业管理常识。二、欠费的业主有资格参选业主委员会吗?答:这个小区物业管理常识很重要啊,这关系广大业主的权益。业主是否具有被选举为业主委员会委员的资格,最主要的前提就是看他是否具有业主的身份。业主委员会是业主行使其成员权,对所有建筑物共同事务进行管理的具体形式,即业主参选业主委员会的资格是基于其建筑物所有权获得的。业主委员会的委员是按照业主大会法定多数业主的意愿选举出来的,其他任何人不得干涉。欠费问题是业主与物业管理公司之间的纠纷,属于业主与物业管理公司之间的民事合同纠纷问题。
    2023-05-05
    329人看过
  • 济南违章处理常见问题解答
    常见问题答疑1>违章超过12分怎么办对于新手而言,很容易多次违章导致违章积分过多。当年违章扣分超过12分持证者需回炉重考理论。除了不违章这样治标的方法外,那么有没有“钻空子”处理的办法呢首先是从发证之日起,每年的积分将清零。因此可在前一年积分清零之前处理一部分的违章,之后再利用第二年的积分处理剩下的违章。第二是一辆车多人驾驶,多人对应的违章分别处理。适当利用别人的驾照刷分,这也是一种“潜规则”。部分执行较严格的地区此法行不通,这样的话,就只能回炉重新学习了。2>异地违章如何处理现如今,异地违章已实现全国联网。因此在异地有意或无意的违章都要付出代价了。异地违章主要有2种处理办法。●本人到当地交通管理部门接受处罚,因各地的处罚方式不同,请注意携带驾驶证和行驶证或复印件。特点:手续繁琐、过程复杂。●通过异地朋友代办,如果违章当地有朋友的话,可以直接把将违章通知单、驾驶证、行驶证、身份证等证件的原
    2023-05-30
    284人看过
  • 常见的亲子鉴定问题都有哪些
    1.什么是测试?DNA(脱氧核糖核酸)是人身体内细胞的原子物质。每个原子有46个染色体,另外,男性的精子细胞和妇人的卵子,各有23个染色体,当精子和卵子结合的时候。这46个原子染色体就制造一个生命,因此,每人从生父处继承一半的分子物质,而另一半则从生母处获得。DNA亲子鉴定测试与传统的血液测试有很大的不同。它可以在不同的样本上进行测试,包括血液,腮腔细胞,组织细胞样本和精液样本。由於血液型号,例如A型,B型,O型或RH型,在人口中比较普遍,用於分辨每一个人,便不如DNA亲子鉴定测试有效.除了真正双胞胎外,每人的DNA是独一无二的。由於它是这样独特,就好像指纹一样,用于亲子鉴定,DNA是最为有效的方法。我们的结果通常是比法庭上要求的还准确10到100倍。2.亲子鉴定有多准确?DNA亲子鉴定是目前亲子测试中最准确的一种。如果小孩和测试男子的DNA模式在一个或多个的DNA探针上不吻合,那么被测试
    2023-04-21
    246人看过
  • 购买回迁房,常见的问题有哪些
    一、购买回迁房常见的问题有哪些1、购买回迁房的过程中常见问题有:购买的回迁房没有完整的房犀权属证明,购买之后不能够办理过户手续不能取得房屋的所有权:购买回迁房可能因当地的政策限制导致没有购买资格等问题。2、法律依据:《中华人民共和国民法典》第二百零九条,不动产物权的设立、变更、转让和消灭,经依法登记,发生效力;未经登记,不发生效力.但是法律另有规定的除外。依法属于国家所有的自然资源,所有权可以不登记。第二百一十条,不动产登记,由不动产所在地的登记机构办理。国家对不动产实行统一登记制度。统一登记的范围、登记机构和登记办法,由法律、行政法规规定。二、回迁房可以进行买卖吗未取得房产证回迁房能否买卖,买卖双方签订的回迁房买卖协议能否有效。下列房地产,不得转让:1、以出让方式取得土地使用权的,不符合本法第三十九条规定的条件的;2、司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的;3
    2023-05-24
    408人看过
  • 交通事故中常见的问题有哪些
    交通事故赔偿标准
    一般交通事故处理中的问题有:在道路上发生交通事故,车辆驾驶人应当立即停车,保护现场;造成人身伤亡的,车辆驾驶人应当立即抢救受伤人员,并迅速报告执勤的交通警察或者公安机关交通管理部门。仅造成轻微财产损失,并且基本事实清楚的,当事人应当先撤离现场再进行协商处理。交通事故理赔常见问题问:发生交通事故后,保户向保险公司报案的时候,大多强调是自己碰的,自己是全责,以避免与另外一方的保险公司扯皮、找麻烦。例如:我的车被追尾了,那么后面的车负全部责任。为了索赔便利,我就说是我自己撞的。如果是同一家保险公司也就无所谓了。答:目前国内处理交通事故要牵扯责任的问题。多数情况下,要分清责任,谁的责任大一些,谁承担的费用多一些。所以保险公司有时会要求车主出具相关事故证明,以判定责任。所以车主应如实报案。问:用户的车和出租车碰撞了,如何计算出租车的损失?答:交管局的“道路交通事故赔偿标准”里面有对营运性的车辆的损失
    2023-08-12
    432人看过
  • 印章、印鉴的管理知识有哪些
    一、概念解释单位的印章主要包括三种,分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。其用途如下表所示。印章种类用途财务专业章代表企业行使财权的公章,同时也能代表会计部门分管领导名章标明企业领导人员之间的明确分工,一旦出现问题,可以追究分管领导的个人责任出纳人员的名章表明在会计人员中有明确的分工,坚持“谁经手、谁负责”的原则。如有工作出现变动,应随时更换印鉴,以分清责任至于印鉴,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。使用印鉴时,如签发支票用于付款,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发。二、业务要点印章、印鉴的保管要求如下表所示。职责分离按照有关规定,支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专
    2023-04-29
    234人看过
换一批
#刑罚种类
北京
律师推荐
    展开
    #管制
    词条

    管制是指对犯罪分子不实行关押,依法实行社区矫正,限制其一定自由的刑罚方法。 管制具有以下特征: 1、对犯罪分子不予关押,不剥夺其人身自由。 2、被判处管制刑的罪犯须依法实行社区矫正,其自由受到一定限制。 3、被判管制的罪犯可以自谋生计,在劳... 更多>

    #管制
    相关咨询
    • 合同管理的常见问题有哪些,合同管理有哪些常见问题
      吉林省在线咨询 2022-10-13
      合同是指公司与自然人、法人、其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括但不限于买卖、借款、租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、委托、投资并购、维修保养等各类合同。那么合同管理的常见问题有哪些,合同管理有哪些常见问题?
    • 公司法律风险控制管理方面常见问题有哪些
      澳门在线咨询 2021-12-22
      法律风险控制措施包括: 公司在设立、经营、终止等过程中,严格遵守有关法律法规; 2、完善法律风险防范体系建设,有效遏制可预见和潜在风险; 3、增强企业员工的风险防范意识; 4、其他措施。
    • 印章管理要注意哪些问题
      湖北在线咨询 2021-12-25
      印章管理需要注意的是:(1)一般印章由行政主管保管,财务印章和法定代表人的私人印章分开管理。(2)建立印章登记簿,经济合同印章使用登记,合同总经理可以盖章,合同复印件交财务,合同原件由专人保管。(3)印章带出公司,经总经理批准,收件人书面申请,收件、退货时签字日期。(4)禁止在空白介绍信、空白纸、空白文件等空白文件上加盖公章。在特殊情况下,必须经总经理同意。(5)一般介绍信和身份证明,必须经行政主
    • 绩效管理常见问题
      黑龙江在线咨询 2022-05-14
      现在很多企业都在推行绩效管理,希望绩效管理通过绩效计划、绩效实施、绩效辅导和绩效改进闭环管理,促进员工不断提升发展并最终达成企业既定战略目标,最终实现企业和员工双赢。然而理想很丰满,但现实很骨感。现实中很多企业绩效管理存在许许多多的问题,导致效果大打折扣。 【常见问题】 Ø绩效管理和公司战略的关联度较低,无法支撑战略的达成; Ø绩效管理基本上以公司业绩为基础而忽视考虑公司的长远持续发展,只顾眼前,
    • 遗嘱见证有哪些常见问题
      香港在线咨询 2022-04-29
      在律师作为遗嘱见证人,对遗嘱进行律师见证的情况下对下列事项应当注意: 一、首先确认立遗嘱人的精神状况,是否意识清楚,证明意识清楚的证据是什么最好提前做个全身体检。 二、确认立遗嘱人是否存在欺诈、胁迫的情形,应单独与立遗嘱人座谈,尤其是二人做遗嘱时。 三、要有两名律师共同见证 四、核实立遗嘱人的身份。 五、如果是年龄较大的立遗嘱人,立遗嘱时应全程录像、录音。 六、核实继承人情况,核实有无缺乏劳动能力