(一)科目汇总表的编制方法
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。在科目汇总表中,分别填人每个总分类科目本期发生额,然后分别计算出科目汇总表的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。科目汇总表可以每月汇总一次,编制一张,也可以5天或10天汇总一次,每月编制几张。根据记账规则,在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生总合计数,与贷方发生额合计数相等。会计实践中,一般采用传统的科目汇总表,还有另外一种编制科目汇总表的方法,我们称之为三段式平衡的科目汇总表。
(二)一般编制步骤
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。
6.根据科目汇总表登记总分类账。
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(三)科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围
1.特点:编制科目汇总表并据以登记总分类账。
2.优缺点:优点是可以简化总分类账的登记工作,减轻了等级总分类账的工作量,并可叛做到试算平衡,简单易懂,方便易学;缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
3.适用范围:适用于经济业务较多的企业。
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