企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值,通过待处理财产损溢科目核算。物资在运输途中发生的非正常短缺与损耗,也通过本科目核算。企业如有盘盈固定资产的,应作为前期差错记入以前年度损益调整科目。企业的财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后本科目应无余额。
本科目可按盘盈、盘亏的资产种类和项目进行明细核算。
待处理财产损溢的主要账务处理:
(1)盘盈的各种材料、产成品、商品等,借记原材料、库存商品等科目,贷记待处理财产损溢科目。
盘亏、毁损的各种材料、产成品、商品等,盘亏的固定资产,借记待处理财产损溢科目,贷记原材料、库存商品、固定资产等科目。材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的,还应同时结转成本差异(或商品进销差价)。涉及增值税的,还应进行相应处理。
(2)盘亏、毁损的各项资产,按管理权限报经批准后处理时,按残料价值,借记原材料等科目,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记其他应收款科目,按待处理财产损溢科目余额,贷记待处理财产损溢科目,按其借方差额,借记管理费用、营业外支出等科目。
盘盈的除固定资产以外的其他财产,借记待处理财产损溢科目,贷记管理费用、营业外收入等科目。
「例」2007年3月4日,企业在进行现金清查时,发现库存现金较账面余额多出500元。经查,其中300元为应付给乙企业的货款,其余200元无法查明原因,经批准转入营业外收入。根据上述经济业务,企业应作如下账务处理:
发现现金溢余时:
借:库存现金500
贷:待处理财产损溢500
查明原因时:
借:待处理财产损溢500
贷:其他应付款——乙企业300
营业外收入200
「例」2007年4月15日,企业在进行现金清查时,发现库存现金较账面余额少了500元。其中200元系出纳人员李某工作失误造成,应由其赔偿,其余300元无法查明原因,经批准转入管理费用。根据上述经济业务,企业应作如下账务处理:
发现现金短缺时:
借:待处理财产损溢500
贷:库存现金500
查明原因时:
借:其他应收款——李某200
管理费用300
贷:待处理财产损溢500
「例」2007年4月末,某企业在资产清查中材料盘亏100000元,经批准作为管理费用处理。增值税税率为17%,账务处理为:
盘亏时:
借:待处理财产损溢117000
贷:原材料100000
应交税费——应交增值税(进项税额转出)17000
批准转销时:
借:管理费用117000
贷:待处理财产损溢117000
「例」2007年5月末,某企业在资产清查中材料盘盈50000元,经批准作为冲减管理费用处理。账务处理为:
盘盈时:
借:原材料50000
贷:待处理财产损溢50000
批准转销时:
借:待处理财产损溢50000
贷:管理费用50000
「例」2007年3月末,某企业在财产清查中发现未入账设备一台,其市价为20000元,估计折旧额为6000元,经有关部门批准,该盘盈的固定资产作为营业外收入处理。账务处理为:
盘盈固定资产时:
借:固定资产20000
贷:待处理财产损溢14000
累计折旧6000
转销时:
借:待处理财产损溢14000
贷:营业外收入14000
「例」某企业盘亏机器设备1台,原值为40000元,已提折旧为26000元,净值为14000元。报经有关部门审批后,将盘亏固定资产的净值转为营业外支出。根据以上资料,账务处理为:
盘亏固定资产时:
借:待处理财产损溢14000
累计折旧26000
贷:固定资产40000
有关部门审批后:
借:营业外支出14000
贷:待处理财产损溢14000
「例」2007年12月末,某企业在年终的财产盘点过程中,发现少了一台钻床,账面原始价值500000元,已提折旧200000元,该设备已提取了减值准备3000元。账务处理为:
发现盘亏,上报待批准时:
借:待处理财产损溢297000
累计折旧200000
固定资产减值准备3000
贷:固定资产500000
报经上级批准后:
借:营业外支出297000
贷:待处理财产损溢297000
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